• PROBIT na 13. Edycji Regionalnych Spotkań Zarządców Nieruchomości!

  • Jednolity Plik Kontrolny - oprogramowanie Probit przygotuje JPK

  • Zapraszamy na bezpłatne prezentacje oprogramowania PROBIT

  • 25 lat na rynku twórców oprogramowania

Elektroniczny Obieg Dokumentów

  • Możliwość definiowania scenariusza (procedury) obiegu dokumentu
  • Każdy typ dokumentu może mieć indywidualny scenariusz obiegu dokumentu
  • Możliwość tworzenia warunkowej procedury obiegu dokumentu zarówno odczytu jak i uruchomienia danej procedury
  • Możliwość określania terminu realizacji zadania w obiegu dokumentu
  • Monitorowanie terminu realizacji (informowanie użytkownika o zadaniach z przekroczonym terminem realizacji)
  • Możliwość definiowania własnych nazw stanów obiegu dokumentów
  • Możliwość definiowania własnych nazw zadań w elektronicznym obiegu dokumentów
  • Możliwość definiowania skrzynek pocztowych dla użytkownika /działu poprzez połączenie użytkownika z skrzynką
  • Automatyczne rozsyłanie do skrzynek pocztowych z wybranej procedury obiegu wraz z uzyskaniem informacji o wysłaniu zadania
  • Identyfikacja zadań w procedurach obiegu dla wybranych użytkowników / działów / stanowisk
  • Ewidencja zdarzeń: każda operacja jest ewidencjonowana w systemie z dokładną identyfikacją użytkownika, zadania, terminu wykonania, daty wysłania / odebrania / wykonania / przekierowania, czasu wysłania /odebrania /wykonania / przekierowania wg stanu wykonania
  • Możliwość grupowania zadań wg: typów dokumentów, adresatów, priorytetów zadań
  • Możliwość selekcji zadań wg stanów realizacji
  • Możliwość skierowania zadania do innego użytkownika z zachowaniem uprawnień do wykonania zadania
  • Archiwizacja - możliwość przekazania zadań do archiwum
  • Zarządzanie dziennikami korespondencyjnymi
  • Centralne przechowywanie i zarządzanie korespondencją i informacją
  • Rejestracja i kontrola terminów pism, dokumentów i spraw
  • Ewidencja poczty wchodzącej i wychodzącej
  • Wydruk zestawień do dekretacji
  • Możliwość skanowania i importowania dokumentów
  • Możliwość dołączania treści pism
  • Przekazywanie informacji o korespondencji pomiędzy kancelarią i sekretariatami (co najmniej 10) komórek organizacyjnych
  • Kontrola dostępu do poszczególnych opcji oraz pism w ewidencji
  • Możliwość wyszukiwania pism po zadanym kryterium
  • Możliwość wyszukiwania adresata i nadawcy po zadanym kryterium
  • Możliwość śledzenia przebiegu sprawy od chwili jej zarejestrowania w systemie do zakończenia
  • Możliwość przeglądania historii sprawy