• Zapraszamy na cykl Regionalnych Spotkań Zarządców Nieruchomości!

  • Jednolity Plik Kontrolny - oprogramowanie Probit przygotuje JPK

  • Zapraszamy na bezpłatne prezentacje oprogramowania PROBIT

  • 25 lat na rynku twórców oprogramowania

Nowe możliwości w systemie Probit – uchwały i głosowania online

Platforma Wymiany Informacji - Uchwały i głosowanie
Do systemu dodano opcję głosowania uchwał wspólnot. Menu zostało wzbogacone o opcję UCHWAŁY, która daje możliwość zapoznania się z treścią uchwały i jej załącznikami. Proces głosowania poprzez aplikację PWI zapewnia sprawne i wiarygodne oddanie głosu. Właściciele lokali mają dostęp do treści uchwał wraz z załącznikami oraz do statusu danej uchwały, czy została już przyjęta/nieprzyjęta lub czy  jest nadal w fazie projektu.  Pracownicy obsługujący PWI mają ponadto dostęp do przeglądu osób, które i w jaki sposób oddały  już swój głos. Analiza wyników jak i tworzenie uchwał dostępna jest w systemie Czynsze.
*Platforma Wymiany Informacji (PWI) – aplikacja umożliwiająca dwukierunkową komunikację pomiędzy lokatorem a Spółdzielnią Mieszkaniową czy Zarządcą Wspólnoty Mieszkaniowej. Usprawnia zgłaszanie i naprawę awarii, pozwala na przyśpieszenie reakcji i lepszą obsługę po stronie administracji.
 
Moduł Czynsze wersja 15.20 - Obsługa uchwał oraz powiadomienia SMS
Obsługa uchwał
System umożliwia zarządzanie uchwałami tj.

  • wprowadzanie uchwał;
  • wprowadzenie oddanych głosów  w zależności od sposobu ich oddania (na zebraniach lub w inny sposób);
  • import oddanych głosów w systemie PWI;
  • analizę wyników (według udziału oraz „jeden właściciel - jeden głos”);
  • eksportowanie wyników i statusów uchwał do systemu PWI i zamykanie uchwał.

W systemie Czynsze przygotowano również przegląd wszystkich uchwał dla wszystkich wspólnot. Przegląd wyświetla status uchwał, stan procedowania oraz stan głosowania procentowy i ilościowy.
W części nagłówkowej przeglądu dodano możliwość filtrowania, a w stopce dodano przydatne  funkcje (zebrania – połączenie z funkcjonalnością zebrań, treść uchwały, głosowanie – podgląd stanu głosowania, załączniki do uchwały, masowa synchronizacja z systemem PWI).
SMS - masowa wysyłka spersonalizowanych SMS typu Full
we współpracy z serwisem SerwerSMS.pl (konieczność zawarcia umowy).
Katalog wzorów SMS funkcjonuje analogicznie, jak katalog wzorów pism. W katalogu wzorów można znaleźć gotowe szablony windykacyjne, rozrachunkowe czy informacyjne, a w przypadku braku odpowiedniego wzoru istnieje możliwość stworzenia własnego. Dla każdego wzorca można określić, czy SMS może być wysłany z polskimi znakami czy też nie. Dostępne są opcje:
ü  generowanie wstępne SMS pojedyncze bądź grupowe;
ü  wysyłanie zatwierdzonych SMS-ów bądź z listy wysyłkowej;
ü  przegląd historii SMS oraz filtrowanie SMS-ów według daty wysyłki  i wzoru, a także podsumowanie liczby faktycznie wysłanych wiadomości.
 
Informujemy, że w związku ze stałym rozwojem i doskonaleniem naszych produktów do instalacji
aplikacji PWI konieczne są aktualne wersje oprogramowania PROBIT.

W celu ustalenia indywidualnej wyceny prosimy o kontakt:
Dział Obsługi Klienta Centrala  71/341 73 70,   o/Poznań 669 336 618 lub e-mail:  probit@probit.com.pl