Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dla kontrahentów w zakresie przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących oraz osób wskazanych do kontaktu

Mając na uwadze przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”, na podstawie art. 13 ust. 1 i 2, w związku przekazujemy informację:

1. Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest danych osobowych jest PROBIT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Aleksandra Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław (dalej „Administrator” ).

2. Jak się skontaktować z Administratorem?

W celu kontaktu z Administratorem, uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych, realizacji przysługujących osobie praw lub złożenia skargi w związku z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:

wysyłając wiadomość e-mail na adres: probit@probit.com.pl;
korespondencyjnie na adres: ul. Aleksandra Ostrowskiego 7, 53-238 Wrocław.

3. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Administrator będzie przetwarzał dane osobowe:

przesyłania ofert na żądanie osoby, której dane dotyczą, prowadzenia negocjacji oraz rozmów przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celu prowadzenia działalności marketingowej oraz wysyłania ofert (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu zawarcia umowy oraz jej realizacji, rozpatrywania reklamacji (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
w celu wystawiania faktur, rachunków oraz realizowania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa, które Administrator zobowiązany jest przestrzegać, m.in. przepisy prawa podatkowego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze);
w celu umożliwienia korzystania z formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej https://probit.com.pl/umow-prezentacje/;
udzielania odpowiedzi na pytania złożone w ramach formularza kontaktowego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
prowadzenia korespondencji e-mail oraz rozmów telefonicznych we wszystkich sprawach związanych z działalnością Administratora, w tym w celach udzielania odpowiedzi dotyczących ofert (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przez roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora).

Decyzje dotyczące Pana/Pani danych osobowych nie są podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie podlegają profilowaniu.

4. Okres przechowywania

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Administrator będzie przechowywał Pana/Pani dane osobowe przez czas niezbędny do przeprowadzenia czynności przed zawarciem umowy.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa w zakresie przechowywania dokumentów (np. przepisy prawa podatkowego, ustawy o finansach publicznych, przepisy w zakresie archiwizacji dokumentów danej kategorii).

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres jej oraz po jej zakończeniu przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, w tym przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów kodeksu cywilnego oraz innych przepisów odrębnych w zakresie przedawnienia roszczeń.

5. Kto może być odbiorcą danych?

Pana/Pani dane osobowe mogą być ujawnione następującym kategoriom podmiotów:

podmioty współpracujące z administratorem, takim jak zewnętrzne kancelarie prawnicze, dostawy usług hostingu danych;
upoważnieni pracownicy i współpracownicy administratora.

Administrator będzie ujawniać w/w podmiotom Pani/Pana dane osobowe wyłącznie z zachowaniem zasad bezpieczeństwa danych osobowych, zobowiązując te podmioty do zachowania danych w poufności.

Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Jakie uprawnienia przysługują w zakresie przetwarzanych danych?

żądania dostępu do danych osobowych Pani /Pana dotyczących (art. 15 RODO);
żądania ich sprostowania (art. 16 RODO);
żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach opisanych w art. 17 oraz art. 18 RODO;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – zgodnie z art. 21 RODO;
prawo przenoszenia danych – w przypadku wskazanym w art. 20 RODO.

Administrator informuje, że w/w prawa mogą ulegać ograniczeniom i mogą nie przysługiwać w odniesieniu do wszystkich czynności przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, np. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) nie przysługuje w zakresie w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznych lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, lub przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Szczegółowe regulacje w tym zakresie można odnaleźć w treści Rozporządzenia.

7. Gdzie można wnieść skargę, jeśli uznasz, że Pana/Pani prawa zostały naruszone?

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).