Zakład Gospodarki Komunalnej > Moduły

Czynsze dla Zakładów Gospodarki Komunalnej

Strona główna > Oprogramowanie > Zakład Gospodarki Komunalnej > Czynsze dla ZGK

Czynsze dla Zakładów Gospodarki Komunalnej

Podstawowe informacje

Czynsze dla Zakładów Gospodarki Komunalnej to moduł, który zawiera cały szereg funkcjonalności usprawniających pracę każdego działu rozliczeń oraz windykacji. Moduł Czynsze PRO-ZGK przeznaczony jest do prowadzenia rozrachunków czynszowych z mieszkańcami, jak również służy do ewidencjonowania danych historycznych dotyczących zarządzanych zasobów. Kompleksowość tego rozwiązania doceniły już setki naszych zadowolonych Klientów. Indywidualne wdrożenia pozwalają na spersonalizowanie systemu pod kątem preferencji nawet najbardziej wymagających klientów.

Zalety Modułu

Wszystkie dane w jednym miejscu - PROBIT

Wbudowany mechanizm rozliczania liczników mediów

integracja z pozostałymi modułami pakietu - PROBIT

Informacja o dokładnym stanie finansowym płatnika

Przyspieszenie codziennej pracy - PROBIT

Obsługa Windykacji i procedury windykacji scenariuszy

Szeroka możliwość analizy danych finansowych

Hierarchiczna budowa systemu

Przygotowanie i wysyłka sprawozdań bezpośrednio z systemu

Generowanie automatycznej korespondencji

Tworzenie szablonów raportów

Moduł Czynsze to w szczególności:

$

Windykacja, scenariusze windykacyjne

Moduł posiada wbudowaną obsługę windykacji. System generuje listę dłużników na podstawie zdefiniowanych kryteriów (kwoty, ilości dni i miesięcy zadłużenia). Z wykorzystaniem scenariuszy system automatycznie realizuje kolejne etapy procedury windykacyjnej.

$

Wzory dokumentów

System jest wyposażony w szereg gotowych wzorów dokumentów, które przygotowane są z myślą o mieszkańcach. T wydruki to między innymi: analiza salda lokalu, zawiadomienie o wysokości opłat, noty, rachunki i faktury, wezwania do zapłaty.

$

Sprawy sądowe

Możliwość prowadzenie rozrachunków sądowych z dokładnością do konkretnej sygnatury sprawy oraz tytułów sądowych.

$

Komunikacja poprzez e-mail, sms

Komunikować się z mieszkańcami można bezpośrednio dzięki wysyłce indywidualnych pism bądź personalizowanych SMS z systemu. W szybki i prosty sposób następuje wysyłka wiadomości o zaległych płatnościach, wystawionych dokumentach, saldzie.

$

Rozdzielność konta lokalu i lokatora

Umożliwia zbiorczą analizę salda lokatora, nawet jeśli posiada on kilka lokali, np. mieszkanie i garaż.

$

Obsługa różnych typów zasobów

System pozwala na obsługę lokali mieszkalnych, użytkowych, wspólnot mieszkaniowych czy np. targowisk. Wystawianie dokumentów i faktur naliczeniowych oraz wysyłkę e-faktur bezpośrednio z modułu Czynsze.

$

Masowe wypełnianie danych

Automatyczne generowanie lokali, przypisanie stawek i cenników dla wybranych grup zasobów oraz liczników zapewnia duży komfort i schematyczność podczas rozpoczynania pracy z systemem. Ułatwia proces zasilania systemu nowymi danymi.

$

Wyliczenie prognozowanych odsetek „ad hoc”

Możliwość sprawdzenia wysokości odsetek na wybrany dzień.

$

Integracja z systemem bankowości elektronicznej

Import wpłat mieszkańców, zapewnia szybkość pracy i niweluje ryzyko błędnego przypisania wpłaty.

$

Integracja z Open Office i Microsoft Office

Możliwość kopiowania i eksportowania danych, tabel, zestawień do plików zewnętrznych np. xls, xlsx, xml, csv, pdf, doc, docx.

$

Odczyty liczników

Import odczytów liczników z plików csv, xls.

$

Integracja z Platformą Wymiany Informacji (PWI)

Obustronna wymiana danych z aplikacją internetową Platforma Wymiany Informacji pozwala m.in. na udostępnianie mieszkańcom informacji o naliczeniach, wpłatach oraz saldzie. Do systemu importowane są informacje dotyczące zmiany adresu korespondencyjnego, ilości osób, odczyty liczników.