Spółdzielnie Mieszkaniowe > Moduły

Program do Fakturowania dla Spółdzielni Mieszkaniowej

Strona główna > Oprogramowanie > Spółdzielnia mieszkaniowa > Fakturowanie i Koszty dla SM

Moduł Fakturowanie i Koszty

Moduł Fakturowanie i Koszty stanowi kluczowe narzędzie do skutecznego zarządzania kosztami w Spółdzielni Mieszkaniowej. Pozwala na skuteczne monitorowanie wydatków związanych z mediowymi usługami, takimi jak ciepła woda, zimna woda, ogrzewanie czy gaz. Dzięki automatycznemu rozliczaniu kosztów i fakturowaniu, ten moduł istotnie usprawnia procesy finansowe i administracyjne. Dostosowując się do indywidualnych potrzeb, Moduł Fakturowanie i Koszty gwarantuje oszczędność czasu i zasobów, jednocześnie zapewniając pełną kontrolę nad wydatkami i rozliczeniami.

Zalety programu do Fakturowania i Zarządzania Kosztami

Szeroka możliwość analizy danych finansowych

Łatwość w zarządzaniu dokumentacją

Przygotowanie i wysyłka sprawozdań bezpośrednio z systemu

Automatyzacja procesów księgowych

Ścisła kontrola nad kosztami

Wszystkie dane w jednym miejscu - PROBIT

Szybka analiza finansowa

integracja z pozostałymi modułami pakietu - PROBIT

Zgodność z przepisami prawnymi

Przyspieszenie codziennej pracy - PROBIT

Łatwość w raportowaniu

Skontaktuj się z ekspertem!

Katarzyna Domańska-Czapla

Tel. +48 601 156 094

Email: k.domanska@probit.com.pl

Wspieramy blisko 400 jednostek z sektora mieszkaniowego.

Bądź wśród nich!

Skontaktuj się z nami

Najważniejsze funkcjonalności modułu Fakturowanie i Koszty:

$

Ewidencja zakupu mediów i zakupów pozostałych

W module wprowadzamy faktury zakupowe wraz z rejestracją odczytów z liczników głównych, co w konsekwencji pozwala na ich rozliczenie.

$

Rozliczenie zakupów wg dowolnych parametrów (budynki, lokale liczniki główne)

System umożliwia rozliczanie dowolnych zakupów według określonych schematów i kluczy podziału na różne miejsca powstawania kosztów.

$

Rozliczanie mediów wg zdefiniowanych kryteriów

System pozwala na rozliczanie kosztów mediów wg wybranych przez operatora kluczy. W module dostępne są różne modele rozliczeniowe, dzięki czemu każdy użytkownik znajdzie odpowiedni dla siebie model. Do standardowych kluczy zaliczamy podział według ilości osób, powierzchni użytkowej, proporcjonalnie do zużycia czy udział procentowy.

$

Tworzenie procedur rozliczenia

Powtarzalne transakcje można uprościć dzięki mechanizmom tworzenia wzorców procedur rozliczenia. Raz sparametryzowane rozliczenia można dowolnie edytować i wykorzystywać w przyszłości.

$

Schematy refakturowania

Możliwość wzajemnego obciążania pomiędzy podmiotami opłatami wynikającymi z rozliczenia mediów. Automatyzacja tego procesu skraca czas wykonywania powtarzalnych czynności.

$

Udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej poprzez GreenMail24

Współpraca z elektroniczną platformą GreenMail24 pozwala na przesyłanie elektronicznych faktur do kontrahentów.

$

Udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej w PRO Mieszkaniec

Aplikacja internetowa PRO Mieszkaniec jako narzędzie przeznaczone do komunikacji pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową a lokatorami daje możliwość udostępniania faktur przez internet. Każdy z mieszkańców otrzyma indywidualne rozliczenie mediów, dzięki czemu usprawniony zostaje kontakt między podmiotami.

$

Integracja z modułem Finanse i Księgowość

Automatyczna dekretacja do modułu finansowo-księgowego zapewnia spójność danych i natychmiastowy wgląd do rozliczenia przez pracowników innych działów.