Spółdzielnie Mieszkaniowe > Moduły

Czynsze dla Spółdzielni Mieszkaniowych

Strona główna > Oprogramowanie > Spółdzielnia mieszkaniowa > Czynsze dla SM

Oprogramowanie dla Spółdzielni Mieszkaniowej

Czynsze dla branży mieszkaniowej

Czynsze dla Spółdzielni Mieszkaniowych to moduł, który zawiera cały szereg funkcjonalności usprawniających pracę każdego działu rozliczeń oraz windykacji.

Moduł Czynsze PRO-SM przeznaczony jest do prowadzenia rozrachunków czynszowych z mieszkańcami, jak również służy do ewidencjonowania danych historycznych dotyczących zarządzanych zasobów.

Kompleksowość tego rozwiązania doceniły już setki naszych zadowolonych Klientów. Indywidualne wdrożenia pozwalają na spersonalizowanie systemu pod kątem preferencji nawet najbardziej wymagających klientów.

Łatwo generuj wezwania do zapłaty w PROBIT

Zalety Modułu

Wszystkie dane w jednym miejscu - PROBIT

Wbudowany mechanizm rozliczania liczników mediów

integracja z pozostałymi modułami pakietu - PROBIT

Informacja o dokładnym stanie finansowym płatnika

Przyspieszenie codziennej pracy - PROBIT

Obsługa Windykacji i procedury windykacji scenariuszy

Szeroka możliwość analizy danych finansowych

Hierarchiczna budowa systemu

Przygotowanie i wysyłka sprawozdań bezpośrednio z systemu

Generowanie automatycznej korespondencji

Tworzenie szablonów raportów

Przykłady ekranów

Odsetki „ad hoc”: Możliwość sprawdzenia wysokości odsetek na wybrany dzień

Wystawianie dodatkowych dokumentów obciążeniowych

Wysyłkę e-faktur bezpośrednio z modułu Czynsze

E-faktury, E-naliczenie - Czynsze_PROBIT

Wystawianie faktur naliczeniowych

Skontaktuj się z ekspertem!

Katarzyna Domańska-Czapla

Tel. +48 601 156 094

Email: k.domanska@probit.com.pl

Wspieramy blisko 400 jednostek z sektora mieszkaniowego.

Bądź wśród nich!

Skontaktuj się z nami

Moduł Czynsze to w szczególności:

Windykacja, scenariusze windykacyjne

Moduł posiada wbudowaną obsługę windykacji. System generuje listę dłużników na podstawie zdefiniowanych kryteriów (kwoty, ilości dni i miesięcy zadłużenia). Z wykorzystaniem scenariuszy system automatycznie realizuje kolejne etapy procedury windykacyjnej.

Sprawy sądowe

Możliwość prowadzenie rozrachunków sądowych z dokładnością do konkretnej sygnatury sprawy oraz tytułów sądowych.

Rozdzielność konta lokalu i lokatora

Umożliwia zbiorczą analizę salda lokatora, nawet jeśli posiada on kilka lokali, np. mieszkanie i garaż.

Masowe wypełnianie danych

Automatyczne generowanie lokali, przypisanie stawek i cenników dla wybranych grup zasobów oraz liczników zapewnia duży komfort i schematyczność podczas rozpoczynania pracy z systemem. Ułatwia proces zasilania systemu nowymi danymi.

Odczyty liczników

Import odczytów liczników z plików csv, xls.

Integracja z aplikacją internetową PRO Mieszkaniec

Obustronna wymiana danych z aplikacją internetową PRO Mieszkaniec pozwala m.in. na udostępnianie mieszkańcom informacji o naliczeniach, wpłatach oraz saldzie. Do systemu importowane są informacje dotyczące zmiany adresu korespondencyjnego, ilości osób, odczyty liczników.

Wzory dokumentów

System jest wyposażony w szereg gotowych wzorów dokumentów, które przygotowane są z myślą o mieszkańcach. Te wydruki to między innymi: analiza salda lokalu, zawiadomienie o wysokości opłat, noty, rachunki i faktury, wezwania do zapłaty.

Komunikacja poprzez e-mail, sms

Komunikować się z mieszkańcami można bezpośrednio dzięki wysyłce indywidualnych pism bądź personalizowanych SMS z systemu. W szybki i prosty sposób następuje wysyłka wiadomości o zaległych płatnościach, wystawionych dokumentach, saldzie.

Obsługa lokali użytkowych

System pozwala na obsługę lokali użytkowych, wystawianie faktur naliczeniowych oraz wysyłkę e-faktur bezpośrednio z modułu Czynsze.

Wyliczenie prognozowanych odsetek „ad hoc”

Możliwość sprawdzenia wysokości odsetek na wybrany dzień.

Integracja z Open Office i Microsoft Office

Możliwość kopiowania i eksportowania danych, tabel, zestawień do plików zewnętrznych np. xls, xlsx, xml, csv, pdf, doc, docx.

Integracja z systemem bankowości elektronicznej

Import wpłat mieszkańców, zapewnia szybkość pracy i niweluje ryzyko błędnego przypisania wpłaty.

Historie Klientów

W tej sekcji znajdziesz zbiór praktycznych wskazówek, przykładów i studiów przypadków, które dowodzą, że nasze systemy są doskonałym rozwiązaniem dla firm i organizacji działających w branży mieszkaniowej. Znajdziesz tutaj przykłady, jak pracujemy ramię w ramię z naszymi klientami, dostosowując nasze rozwiązania do ich indywidualnych potrzeb.