Tel. +48 601 156 094   |   Pn-Pt 8:00-16:00  

logo probit

Zarządca Nieruchomości > Moduły

Fakturowanie i Koszty dla Zarządcy Nieruchomości

Podstawowe informacje

Moduł Fakturowanie i Koszty, dedykowany wspólnotom mieszkaniowym, oferuje szeroki wachlarz możliwości.

Pozwala on na dokładne ewidencjonowanie kosztów związanych z zakupem mediów oraz automatyczne rozliczanie ich według wcześniej określonych kluczy przez użytkownika. Dodatkowo, system umożliwia fakturowanie oraz refakturowanie mediów pomiędzy wspólnotami mieszkaniowymi, co znacznie ułatwia ich rozliczanie.

Dzięki temu narzędziu, użytkownik ma możliwość rozliczania dowolnych mediów, takich jak ciepła i zimna woda, centralne ogrzewanie czy gaz. To sprawia, że moduł Fakturowanie i Koszty jest bardzo wszechstronny i elastyczny, dostosowując się do indywidualnych potrzeb każdej wspólnoty mieszkaniowej.

Nasz system jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, a dodatkowo, nasi doświadczeni konsultanci służą fachową pomocą i doradztwem, umożliwiając użytkownikom jeszcze lepsze dostosowanie narzędzia do swoich potrzeb.

Najważniejsze funkcjonalności modułu Fakturowanie i Koszty:

$

Ewidencja zakupu mediów i zakupów pozostałych

W module wprowadzamy faktury zakupowe wraz z rejestracją odczytów z liczników głównych, co w konsekwencji pozwala na ich rozliczenie.
$

Rozliczenie zakupów wg dowolnych parametrów (budynki, lokale liczniki główne, wspólnoty)

System umożliwia rozliczanie dowolnych zakupów według określonych schematów i kluczy podziału na różne miejsca powstawania kosztów.

$

Rozliczanie mediów wg zdefiniowanych kryteriów

System pozwala na rozliczanie kosztów mediów wg wybranych przez operatora kluczy. W module dostępne są różne modele rozliczeniowe, dzięki czemu każdy użytkownik znajdzie odpowiedni dla siebie model. Do standardowych kluczy zaliczamy podział według ilości osób, powierzchni użytkowej, proporcjonalnie do zużycia czy udział procentowy.

$

Tworzenie procedur rozliczenia

Powtarzalne transakcje można uprościć dzięki mechanizmom tworzenia wzorców procedur rozliczenia. Raz sparametryzowane rozliczenia można dowolnie edytować i wykorzystywać w przyszłości.

$

Schematy refakturowania

Możliwość wzajemnego obciążania pomiędzy wspólnotami mieszkaniowymi opłatami wynikającymi z rozliczenia mediów. Automatyzacja tego procesu skraca czas wykonywania powtarzalnych czynności.
$

Udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej poprzez GreenMail24

Współpraca z elektroniczną platformą GreenMail24 pozwala na przesyłanie elektronicznych faktur do kontrahentów.
$

Udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej w PRO Pracownik

Aplikacja PRO Pracownik jako narzędzie przeznaczone do komunikacji pomiędzy zarządcą a właścicielami daje możliwość udostępniania faktur przez internet. Każdy z właścicieli otrzyma indywidualne rozliczenie mediów, dzięki czemu usprawniony zostaje kontakt między podmiotami.

$

Integracja z modułem Finanse i Księgowość

Automatyczna dekretacja do modułu finansowo-księgowego zapewnia spójność danych i natychmiastowy wgląd do rozliczenia przez pracowników innych działów.
pomoc zdalna
Kontakt

Skontakuj się z nami!

(71) 341 73 70

probit@probit.com.pl

Umów prezentację