Program Czynszowy
Program do rozliczania czynszów dla Zarządców
Program Czynszowy PRO-ZN: optymalizuj rozliczenia czynszu w zarządzanych nieruchomościach. Czynsze dla Zarządców Nieruchomości to moduł, który zawiera cały szereg funkcjonalności usprawniających pracę każdego działu rozliczeń oraz windykacji. Moduł jest przeznaczony do prowadzenia rozrachunków czynszowych z mieszkańcami. Zbiera dane i rozliczenia wszystkich wspólnot mieszkaniowych w jednym miejscu.
Kompleksowość tego rozwiązania doceniły już setki naszych zadowolonych Zarządców Nieruchomości. Indywidualne wdrożenia pozwalają na spersonalizowanie systemu pod kątem różnych Wspólnot Mieszkaniowych.
Zalety Modułu
Wbudowany mechanizm rozliczania liczników mediów
Informacja o dokładnym stanie finansowym płatnika
Obsługa Windykacji i procedury windykacji scenariuszy
Hierarchiczna budowa systemu
Generowanie automatycznej korespondencji
Tworzenie szablonów raportów
Przykłady ekranów
Wystawianie dodatkowych dokumentów obciążeniowych w PROBIT PRO-ZN
Skontaktuj się z ekspertem!
Katarzyna Domańska-Czapla
Tel. +48 601 156 094
Email: k.domanska@probit.com.pl
Wspieramy blisko 400 jednostek z sektora mieszkaniowego.
Bądź wśród nich!
Program Czynsze to w szczególności:
Windykacja, scenariusze windykacyjne
Moduł posiada wbudowaną obsługę windykacji. System generuje listę dłużników na podstawie zdefiniowanych kryteriów (kwoty, ilości dni i miesięcy zadłużenia). Z wykorzystaniem scenariuszy system automatycznie realizuje kolejne etapy procedury windykacyjnej.
Wzory dokumentów
System jest wyposażony w szereg gotowych wzorów dokumentów, które przygotowane są z myślą o mieszkańcach. T wydruki to między innymi: analiza salda lokalu, zawiadomienie o wysokości opłat, noty, rachunki i faktury, wezwania do zapłaty.
Sprawy sądowe
Możliwość prowadzenie rozrachunków sądowych z dokładnością do konkretnej sygnatury sprawy oraz tytułów sądowych.
Komunikacja poprzez e-mail, sms
Komunikować się z mieszkańcami można bezpośrednio dzięki wysyłce indywidualnych pism bądź personalizowanych SMS z systemu. W szybki i prosty sposób następuje wysyłka wiadomości o zaległych płatnościach, wystawionych dokumentach, saldzie.
Rozdzielność konta lokalu i lokatora
Umożliwia zbiorczą analizę salda właściciela, nawet jeśli posiada on kilka lokali, np. mieszkanie i garaż.
Obsługa lokali użytkowych
System pozwala na obsługę lokali użytkowych, wystawianie faktur naliczeniowych oraz wysyłkę e-faktur bezpośrednio z modułu Czynsze.
Lokale zbiorcze
Obsługa lokali gminny będących we wspólnotach mieszkaniowych. Wystawianie zbiorczych naliczeń dla gminy.
Masowe wypełnianie danych
Automatyczne generowanie lokali, przypisanie stawek i cenników dla wybranych grup zasobów oraz liczników zapewnia duży komfort i schematyczność podczas rozpoczynania pracy z systemem. Ułatwia proces zasilania systemu nowymi danymi.
Wyliczenie prognozowanych odsetek „ad hoc”
Możliwość sprawdzenia wysokości odsetek na wybrany dzień.
Zbiorcze operacje na wspólnotach mieszkaniowych
Wykonywania naliczeń, zmian stawek, przypisywanie formuł i składników naliczeń automatycznie dla wybranej grupy bądź wszystkich wspólnot mieszkaniowych.
Integracja z systemem bankowości elektronicznej
Import wpłat mieszkańców, zapewnia szybkość pracy i niweluje ryzyko błędnego przypisania wpłaty.
Integracja z Open Office i Microsoft Office
Możliwość kopiowania i eksportowania danych, tabel, zestawień do plików zewnętrznych np. xls, xlsx, xml, csv, pdf, doc, docx.
Odczyty liczników
Import odczytów liczników z plików csv, xls.
Integracja z Platformą Wymiany Informacji (PWI)
Obustronna wymiana danych z aplikacją internetową Platforma Wymiany Informacji pozwala m.in. na udostępnianie mieszkańcom informacji o naliczeniach, wpłatach oraz saldzie. Do systemu importowane są informacje dotyczące zmiany adresu korespondencyjnego, ilości osób, odczyty liczników.
Zebrania wspólnot mieszkaniowych
W systemie ewidencjonowane są wszystkie zebrania wspólnot mieszkaniowych. W połączeniu z aplikacją PWI możliwa jest obsługa głosowań w formie elektronicznej.
Nasi Klienci
