Program czynszowy dla TBS i SIM
Naliczaj czynsze, rozliczaj wpłaty i kontroluj zaległości najemców. Moduł Czynsze PRO-TBS wspiera codzienną pracę działów rozliczeń i windykacji.
Obsługa rozliczeń najemców w PRO-TBS
Czynsze PRO-TBS to moduł systemu PROBIT dla towarzystw budownictwa społecznego (TBS) i społecznych inicjatyw mieszkaniowych (SIM). To moduł, który zawiera cały szereg funkcjonalności usprawniających pracę każdego działu rozliczeń oraz windykacji. Moduł Czynsze PRO-TBS przeznaczony jest do prowadzenia rozrachunków czynszowych z mieszkańcami, jak również służy do ewidencjonowania danych historycznych dotyczących zarządzanych zasobów. Kompleksowość tego rozwiązania doceniły już dziesiątki naszych zadowolonych Klientów. Indywidualne wdrożenia pozwalają na spersonalizowanie systemu pod kątem preferencji nawet najbardziej wymagających klientów.
Zalety Modułu
Wbudowany mechanizm rozliczania liczników mediów
Informacja o dokładnym stanie finansowym płatnika
Obsługa windykacji według scenariuszy
Hierarchiczna budowa systemu
Generowanie automatycznej korespondencji
Tworzenie szablonów raportów
Moduł Czynsze to w szczególności:
Windykacja, scenariusze windykacyjne
Moduł posiada wbudowaną obsługę windykacji. System generuje listę dłużników na podstawie zdefiniowanych kryteriów (kwoty, liczby dni i miesięcy zadłużenia). Z wykorzystaniem scenariuszy system automatycznie realizuje kolejne etapy procedury windykacyjnej.
Wzory dokumentów
System jest wyposażony w szereg gotowych wzorów dokumentów, które przygotowane są z myślą o mieszkańcach. Te wydruki to między innymi: analiza salda lokalu, zawiadomienie o wysokości opłat, noty, rachunki i faktury, wezwania do zapłaty.
Sprawy sądowe
Możliwość prowadzenia rozrachunków sądowych z dokładnością do konkretnej sygnatury sprawy oraz tytułów sądowych.
Komunikacja poprzez e-mail, SMS
Komunikować się z mieszkańcami można bezpośrednio dzięki wysyłce indywidualnych pism bądź personalizowanych SMS z systemu. W szybki i prosty sposób następuje wysyłka wiadomości o zaległych płatnościach, wystawionych dokumentach, saldzie.
Rozdzielność konta lokalu i lokatora
Obsługa lokali użytkowych
Masowe wypełnianie danych
Wyliczenie prognozowanych odsetek „ad hoc”
Integracja z systemem bankowości elektronicznej
Import wpłat mieszkańców zapewnia szybkość pracy i niweluje ryzyko błędnego przypisania wpłaty.
Integracja z Open Office i Microsoft Office
Odczyty liczników
Dostęp najemców do rozliczeń w PRO Mieszkaniec
Po połączeniu modułu Czynsze z aplikacją chmurową PRO Mieszkaniec najemcy mogą sprawdzać swoje saldo i naliczenia online. Aplikacja zapewnia także dostęp do dokumentów i komunikatów. Poznaj aplikację PRO Mieszkaniec.
Marcin Płonka
Dyrektor Działu Handlowego
Angelika Widłak-Bąk
Dział Handlowy
Katarzyna Domańska-Czapla
Dział Handlowy
Ewelina Furtak
Dział Handlowy
Nasi Klienci
Nasi Klienci



































