Najlepszy program do fakturowania. Jak wybrać idealne oprogramowanie do Twojej firmy?
Wybór odpowiedniego programu do fakturowania to kluczowa decyzja, która może znacząco wpłynąć na efektywność zarządzania finansami w Twojej firmie. Niezależnie od tego, czy jesteś księgowym, czy właścicielem biznesu, warto zainwestować w oprogramowanie, które nie tylko ułatwi codzienną pracę, ale także zautomatyzuje procesy, oszczędzając Twój czas i minimalizując ryzyko błędów.
Jak więc wybrać najlepszy program do fakturowania? W tym artykule podpowiemy, na co zwrócić uwagę i dlaczego nasze rozwiązanie może być idealnym wyborem dla Ciebie.
Dlaczego warto zainwestować w dobry program do fakturowania?
Wystawianie faktur to jedna z podstawowych czynności w każdym biznesie. Wybierając odpowiednie oprogramowanie, możesz zyskać:
Oszczędność czasu – automatyzacja procesów, takich jak wystawianie faktur, generowanie raportów czy integracja z innymi systemami, pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędów.
Przejrzystość finansów – łatwy dostęp do historii transakcji, możliwość generowania raportów oraz zestawień.
Zgodność z przepisami – aktualizacje oprogramowania zapewniają, że Twoje faktury są zawsze zgodne z obowiązującym prawem.
Bezpieczeństwo danych – przechowywanie danych w sposób bezpieczny i zgodny z RODO.
Na co zwrócić uwagę wybierając program do fakturowania?
Na rynku dostępnych jest wiele programów do fakturowania. Przy wyborze najlepszego warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych funkcji:
- Sprawdź, czy program oferuje wszystkie niezbędne funkcje, takie jak wystawianie różnych rodzajów dokumentów i faktur, generowanie raportów, integracja z innymi systemami (np. magazynowymi), automatyczne pobieranie danych z GUS.
- Intuicyjny interfejs i możliwość dostosowania programu do indywidualnych potrzeb użytkownika to ogromne plusy.
- Dostępność programu zarówno online, jak i offline zapewnia ciągłość pracy, niezależnie od dostępu do Internetu.
- Również warto porównać cenę z oferowanymi funkcjami. Często droższe programy oferują więcej funkcji, co w dłuższej perspektywie może przynieść oszczędności.
- Dobry program powinien być wspierany przez profesjonalną obsługę klienta, która pomoże w razie problemów.
Program do fakturowania firmy PROBIT to rozwiązanie, które powstało z myślą o firmach, które potrzebują kompleksowego rozwiązania do zarządzania dokumentacją księgową.
Oto, co wyróżnia nasz system:
- Wielorejestrowość: Praca na wielu rejestrach pozwala na pełną przejrzystość danych poszczególnych np. oddziałów, co jest kluczowe w codziennym zarządzaniu finansami.
- Integracja z innymi modułami: Nasz program jest w pełni zintegrowany z modułem kadrowo-płacowym oraz finansowo-księgowym, co zapewnia zgodność z wymogami prawnymi i automatyzację procesów.
- Automatyczne pobieranie danych z GUS: Oszczędzasz czas i unikasz błędów przy wprowadzaniu danych kontrahentów.
- Elastyczność w dostosowaniu wydruków: Możliwość definiowania raportów.
- Obsługa faktur pro-forma oraz faktur elektronicznych: Kompleksowe podejście do dokumentacji, od faktur VAT po pro-forma.
- Generowanie zestawień sprzedaży i zakupów: Szybki dostęp do potrzebnych raportów i analiz.
Jeśli szukasz niezawodnego i wszechstronnego programu do wystawiania faktur, nasz system jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i zobaczyć nasze oprogramowanie w praktyce!
A jeśli chcesz zobaczyć, co inni mówią o nas – zapraszamy do przeczytania opinii naszych klientów.
Opinie Klientów
…Nasza Spółdzielnia rozpoczęła współpracę z PROBIT, zakupując szereg modułów, w tym: Fakturowanie, Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Płace i Kadry, Magazyn, Czynsze, Media i Wkłady. Moduł „Finanse i Księgowość” pomógł nam w precyzyjnym zarządzaniu finansami oraz generowaniu kompleksowych raportów finansowych. Moduł „Czynsze” znacznie usprawnił procesy związane z obsługą czynszów od naszych najemców, zapewniając nam terminowe i dokładne rozliczenia. Moduł „Fakturowanie i Koszty” umożliwił nam prowadzenie efektywnej dokumentacji finansowej i kontrolowanie kosztów operacyjnych. Moduł „Majątek Trwały” ułatwił nam śledzenie i zarządzanie naszymi aktywami trwałymi oraz monitorowanie ich wartości. Moduł „Płace i Kadry” wspomaga nas w obszarze zarządzania personelem oraz płacami, zapewniając zgodność z przepisami. Moduł „Magazyn” umożliwia efektywne zarządzanie zapasami i kontrolę nad dostawami…
Spółdzielnia Mieszkaniowa "LAZUROWA"
Dzielimy się naszym bardzo dobrym doświadczeniem z korzystania z oprogramowania PROBIT, które od wielu lat wspiera naszą firmę w sektorze mieszkaniowym i wspólnotowym. Nasza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Makoszowianka” rozpoczęła współpracę z PROBIT w 2013 roku, zakupując moduły: Finanse – Księgowość, Fakturowanie, Majątek Trwały, Czynsze, Wkłady, Administrator, PRO Mieszkaniec. Elastyczność i szeroka funkcjonalność oprogramowania to zalety systemu PROBIT, które okazały się niezwykle przydatne dla naszej działalności. Dzięki modułowi Finanse i Księgowość jesteśmy w stanie skutecznie i precyzyjnie zarządzać naszymi finansami i raportować wyniki. Moduł Czynsze ułatwił nam obsługę czynszów naszych lokatorów, zapewniając nam terminowe rozliczenia…
Spółdzielnia Mieszkaniowa Makoszowianka, Zabrze
Nasza firma rozpoczęła współpracę z PROBIT kilkanaście lat temu, zakupując do zarządzania wspólnotami następujące moduły: Finanse – Księgowość, Czynsze, Media, Administrator oraz Platforma Wymiany Informacji… Oprogramowanie Probit znacząco ułatwiło prowadzoną przez nas działalność polegającą na zarządzaniu nieruchomościami. Intuicyjność interfejsu powoduje łatwość pracy na systemie Probit, a możliwość personalizacji systemu i jego elastyczność sprawiają, że mamy system utworzony pod nasze potrzeby. Jednym z podstawowych zagadnień, które wyróżniają PROBIT, jest doskonałe wsparcie techniczne otrzymywane od konsultantów. Zespół wsparcia jest zawsze pomocny i kompetentny…
P.P.U.H. “NOVA” S.C. P. Rudnik, S. Grzędziński
Rozpoczęłiśmy współpracę z PROBIT w 1999 roku. Moduł Płace i Kadry pomaga nam w zarządzaniu personelem i procesem płacowym, co ma kluczowe znaczenie dla naszej działalności. Chcielibyśmy również podkreślić doskonałe wsparcie techniczne konsultanta oraz pomoc, jaką otrzymujemy od zespołu obsługi klienta PROBIT. Dzięki niemu możemy szybko rozwiązywać ewentualne problemy i dostosowywać system do naszych potrzeb. Regularne aktualizacje oprogramowania dostarczanego przez PROBIT pozwalają nam korzystać z nowych funkcji i rozwiązań, co przekłada się na naszą efektywność.
MAKART-BOX Bojakowscy Sp. Jawna
Współpracę rozpoczęliśmy w sierpniu 2015 roku zakupując kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie częścią administracyjną zakładu. Program został przygotowany pod nasze oczekiwania dzięki elastycznej funkcjonalności i przejrzystemu interfejsowi.
(…) Dodatkową wartością firmy są doświadczenie i kompetencje konsultantów, których pomoc była i jest na wysokim poziomie.
Zakład Pielęgnacyjno- Opiekuńczy SPZOZ
(…) Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy stwierdzić, iż Zakład Usług Komputerowych i Biurowych PROBIT jest w pełni profesjonalną firmą. Szeroka oferta systemu połączona dużą elastycznością w stosunku do wymagań klienta pozwala na dopasowanie systemu informatycznego do każdej instytucji kultury. Na uznanie zasługuje sprawność organizacyjna wszystkich osób zatrudnionych w firmie. Warty podkreślenia jest również bardzo dobry kontakt z personelem firmy i uzyskiwanie merytorycznych wypowiedzi.
Centrum Kultury w Lublinie
Współpracę z firmą PROBIT rozpoczęliśmy w lipcu 1999 roku (…). Jest to system kompleksowy, odznaczający się wysokim stopniem parametryzacji, na bieżąco dostosowywany do naszych indywidualnych potrzeb i zmieniających się przepisów. Oprogramowanie dobrze sprawdza się w naszej firmie, a głównym jego atutem jest duża elastyczność i łatwość obsługi.
Główny Księgowy mgr Beata Wawrzyniak
Zakupione przez nas oprogramowanie jest w pełni zintegrowanym systemem, który gwarantuje wzajemne współdziałanie modułów programowych. Ponadto program jest aktualizowany w ramach tej samej wersji oraz posiada przejrzysty interfejs przyjazny dla użytkownika.
