Jaki program do fakturowania wybrać? Sprawdź, jak znaleźć najlepsze oprogramowanie dla Twojej firmy
Wybór odpowiedniego programu do fakturowania to kluczowa decyzja, która może znacząco wpłynąć na efektywność zarządzania finansami w Twojej firmie. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy zarządzasz większym zespołem, warto postawić na rozwiązanie, które nie tylko ułatwia codzienną pracę, ale także automatyzuje procesy, oszczędzając czas i minimalizując ryzyko błędów. Warto również pamiętać, że od 1 stycznia 2026 wchodzi w życie obowiązkowy KSeF, dlatego wybór narzędzia zgodnego z nowym systemem e-fakturowania staje się coraz bardziej istotny.
Jak więc wybrać najlepszy program do fakturowania zgodny z KSeF? W tym artykule podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze i dlaczego nasze rozwiązanie może być idealne dla Twojej firmy.
Dlaczego warto zainwestować w dobry program do fakturowania?
Dla wielu firm wystawianie faktur to codzienność, ale niewłaściwie dobrany system potrafi skutecznie utrudnić pracę. Problemy z błędami w danych, nieczytelne raporty, brak zgodności z przepisami czy ciągła potrzeba ręcznego wprowadzania informacji to realne wyzwania, z którymi mierzy się wielu przedsiębiorców.
Tymczasem dobrze dobrany program do fakturowania to coś więcej niż tylko narzędzie do wystawiania dokumentów sprzedaży. To inwestycja, która przekłada się na realne korzyści:
- Oszczędność czasu.
Automatyzacja wystawiania faktur, generowanie plików JPK, szybkie wyszukiwanie dokumentów czy integracja z magazynem i księgowością pozwalają ograniczyć pracę manualną do minimum. - Zgodność z przepisami, w tym KSeF.
W 2026 roku wejdzie w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Dobry program musi być na to gotowy. Aktualizacje zgodne z prawem to nie dodatek – to podstawa, która zabezpiecza Twoją firmę przed błędami i karami. - Lepsza kontrola nad finansami.
Dobry system umożliwia szybki wgląd w historię transakcji, nieopłacone faktury, nadchodzące płatności i raporty sprzedaży – wszystko w jednym miejscu, bez szukania po segregatorach czy plikach Excela. - Bezpieczeństwo danych.
W erze cyfryzacji bezpieczeństwo to konieczność. Nowoczesne programy przechowują dane zgodnie z RODO, umożliwiają backup i chronią Twoje dokumenty przed utratą lub nieuprawnionym dostępem. - Mniej stresu, więcej kontroli.
Dobry program po prostu działa, nie zawiesza się, nie komplikuje prostych rzeczy i nie wymaga codziennych telefonów do wsparcia. A jeśli coś się wydarzy, masz dostęp do pomocy technicznej i jasnych instrukcji.
Na co zwrócić uwagę wybierając program do fakturowania?
Rynek oprogramowania do fakturowania jest pełen różnych rozwiązań, od prostych aplikacji online po rozbudowane systemy z dodatkowymi modułami. Dlatego wybór odpowiedniego programu warto dobrze przemyśleć, szczególnie w obliczu zbliżającego się obowiązku korzystania z KSeF od 1 stycznia 2026 roku.
Oto kluczowe kwestie, na które warto zwrócić uwagę:
Zgodność z KSeF
To absolutna podstawa. Upewnij się, że program obsługuje (lub wkrótce będzie obsługiwał) wysyłkę faktur do Krajowego Systemu e-Faktur. System powinien również zapewniać archiwizację dokumentów zgodną z nowymi wymogami.
Prostota obsługi
Nie każdy przedsiębiorca musi być księgowym. Dobry program do fakturowania dla małej firmy powinien być intuicyjny, szybki w nauce i wygodny nawet dla osób bez doświadczenia księgowego. Wystawienie faktury nie powinno zajmować więcej niż kilka kliknięć.
Możliwość rozbudowy (moduły dodatkowe)
Jeśli dziś potrzebujesz tylko fakturowania, ale za pół roku będziesz potrzebować magazynu lub integracji z księgowością, wybierz program do faktur z magazynem lub taki, który można łatwo rozbudować. Modułowe rozwiązania są elastyczne i rosną razem z firmą.
Cena i model licencji
Zastanów się, czy wolisz jednorazowy zakup licencji, czy comiesięczny abonament. Wiele firm ceni sobie programy bezterminowe, które po wdrożeniu nie generują stałych kosztów. Dla małych firm to często bardziej opłacalne rozwiązanie.
Wsparcie i aktualizacje
Wdrażanie nowego systemu może być wyzwaniem. Upewnij się, że dostawca oferuje pomoc techniczną, szkolenia i aktualizacje, szczególnie teraz, gdy przepisy zmieniają się dynamicznie.
Wersje z dodatkami – magazyn, księgowość, płatności
Jeśli prowadzisz sprzedaż produktów lub usług z rozliczeniem magazynowym, przyda się program do fakturowania i magazynowania. A jeśli sam księgujesz faktury warto, by system wspierał również podstawowe funkcje księgowe.
Wybór programu do faktur to nie tylko kwestia ceny czy wyglądu interfejsu. To narzędzie, z którego będziesz korzystać codziennie, więc powinno wspierać rozwój Twojej firmy, a nie go utrudniać.
Program do fakturowania firmy PROBIT – zgodny z KSeF i gotowy na więcej
Program do fakturowania firmy PROBIT to rozwiązanie stworzone z myślą o firmach, które szukają czegoś więcej niż tylko wystawiania faktur. To narzędzie, które porządkuje dokumentację, automatyzuje kluczowe procesy i pozwala działać zgodnie z przepisami.
Oto, co wyróżnia nasze oprogramowanie:
- Praca na wielu rejestrach pozwala na pełną przejrzystość danych poszczególnych np. oddziałów, co jest kluczowe w codziennym zarządzaniu finansami.
- Nasz program jest w pełni zintegrowany z modułem kadrowo-płacowym oraz finansowo-księgowym, co zapewnia zgodność z wymogami prawnymi i automatyzację procesów. System już teraz obsługuje wystawianie faktur zgodnych z KSeF i będzie na bieżąco aktualizowany, aby spełniać wszystkie wymogi prawne.
- Automatyczne pobieranie danych z GUS.
- Elastyczność w dostosowaniu wydruków.
- Obsługa faktur pro-forma oraz faktur elektronicznych. Kompleksowe podejście do dokumentacji, od faktur VAT po pro-forma.
- Generowanie zestawień sprzedaży i zakupów.
Jeśli szukasz niezawodnego i wszechstronnego programu do wystawiania faktur, nasz system jest dokładnie tym, czego potrzebujesz. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy większe przedsiębiorstwo, system możesz dopasować do swoich realnych potrzeb. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej i zobaczyć nasze oprogramowanie w praktyce!
Nasi Klienci
Nasi Klienci
Od 2016 roku jesteśmy użytkownikami systemu Probit, nabywając moduły Finanse i Księgowość oraz Czynsze. Następnie, w 2023 roku rozszerzyliśmy system o dodatkowy moduł Płace-Kadry. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu uniknęliśmy powielania niepotrzebnych czynności przy wdrożeniu systemu, a dzięki elastycznej funkcjonalności program został przygotowany pod nasze wymagania. Probit to w pełni profesjonalna firma, posiadająca odpowiednie kwalifikacje, kadrę oraz doświadczenie, gwarantujące sprawną i rzetelną obsługę klienta. Praca w systemie jest bardzo przejrzysta i intuicyjna. Dodatkową wartością Probit są doświadczenie i kompetencje konsultantów, których pomoc jest dla nas nieoceniona. Wykazują się oni dobrą znajomością zagadnień informatycznych oraz ogromną wiedzą z zakresu księgowości…
Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko – Własnościowa „PRZYMORZE”
Od ponad dwudziestu lat pracujemy na kompleksowym oprogramowaniu stworzonym przez firmę PROBIT. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu uniknęliśmy powielania niepotrzebnych czynności przy wprowadzaniu danych. Duża elastyczność systemu w stosunku do naszych wymagań pozwoliła na doskonałe dostosowanie go do naszych potrzeb. Oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika. Na szczególne uznanie zasługują konsultanci firmy Probit, którzy dzięki swojej fachowej wiedzy potrafią odpowiedzieć na każde pytanie i sprawnie rozwiązać pojawiające się problemy. Ich wysoka kompetencja i duże doświadczenie są dla nas nie do przecenienia. Bez wahania możemy polecić firmę Probit jako solidnego i rzetelnego partnera w codziennej pracy każdego przedsiębiorstwa…
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Chełmży
…Zdecydowaliśmy się na zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie spółdzielnią mieszkaniową i zasobami lokalowymi z pakietu Pro-SM oraz Pro-ZN. Program sprawdza się w specyfice naszej działalności, a dzięki elastycznej funkcjonalności został przygotowany pod nasze wymagania. To dobre narzędzie ułatwiające pracę oraz pozwalające na oszczędność czasu. Po pełnym wdrożeniu system jest bardzo łatwy i przyjazny w obsłudze. Na podstawie dotychczasowego doświadczenia możemy stwierdzić, że zakup tego oprogramowania to była dobra decyzja. Pragniemy polecić oprogramowanie firmy Probit wszystkim, którzy na co dzień zajmują się zarządzaniem nieruchomościami…
Spółdzielnia Mieszkaniowa "PIOTROWO"
…Firma Probit Sp. z o.o. dostarczyła i wdrożyła system oraz przeprowadziła szkolenie pracowników, umożliwiając im efektywne wykorzystanie modułów w codziennej pracy. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, co zapewnia płynność i wygodę użytkowania. Program jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co znacząco ułatwia codzienną pracę. Firma Probit na bieżąco aktualizuje system, dostosowując go do zmieniających się przepisów prawnych. Dzięki temu możemy polegać na zgodności oprogramowania z obowiązującymi regulacjami, co czyni firmę wiarygodnym i rzetelnym partnerem. Dodatkowym atutem są doświadczeni konsultanci, którzy posiadają szeroką wiedzę z zakresu informatyki i systemów informatycznych. Ich wsparcie jest dla naszych pracowników niezwykle cenne. Umowa wsparcia realizowana jest zgodnie z bieżącymi potrzebami Zakładu, dlatego z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Probit jako rzetelnego i profesjonalnego usługodawcę…
Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy SPZOZ w Stalowej Woli
…Nasza Spółdzielnia rozpoczęła współpracę z PROBIT, zakupując szereg modułów, w tym: Fakturowanie, Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Płace i Kadry, Magazyn, Czynsze, Media i Wkłady. Moduł „Finanse i Księgowość” pomógł nam w precyzyjnym zarządzaniu finansami oraz generowaniu kompleksowych raportów finansowych. Moduł „Czynsze” znacznie usprawnił procesy związane z obsługą czynszów od naszych najemców, zapewniając nam terminowe i dokładne rozliczenia. Moduł „Fakturowanie i Koszty” umożliwił nam prowadzenie efektywnej dokumentacji finansowej i kontrolowanie kosztów operacyjnych. Moduł „Majątek Trwały” ułatwił nam śledzenie i zarządzanie naszymi aktywami trwałymi oraz monitorowanie ich wartości. Moduł „Płace i Kadry” wspomaga nas w obszarze zarządzania personelem oraz płacami, zapewniając zgodność z przepisami. Moduł „Magazyn” umożliwia efektywne zarządzanie zapasami i kontrolę nad dostawami…
Spółdzielnia Mieszkaniowa "LAZUROWA"
Dzielimy się naszym bardzo dobrym doświadczeniem z korzystania z oprogramowania PROBIT, które od wielu lat wspiera naszą firmę w sektorze mieszkaniowym i wspólnotowym. Nasza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Makoszowianka” rozpoczęła współpracę z PROBIT w 2013 roku, zakupując moduły: Finanse – Księgowość, Fakturowanie, Majątek Trwały, Czynsze, Wkłady, Administrator, PRO Mieszkaniec. Elastyczność i szeroka funkcjonalność oprogramowania to zalety systemu PROBIT, które okazały się niezwykle przydatne dla naszej działalności. Dzięki modułowi Finanse i Księgowość jesteśmy w stanie skutecznie i precyzyjnie zarządzać naszymi finansami i raportować wyniki. Moduł Czynsze ułatwił nam obsługę czynszów naszych lokatorów, zapewniając nam terminowe rozliczenia…
Spółdzielnia Mieszkaniowa Makoszowianka, Zabrze
Nasza firma rozpoczęła współpracę z PROBIT kilkanaście lat temu, zakupując do zarządzania wspólnotami następujące moduły: Finanse – Księgowość, Czynsze, Media, Administrator oraz Platforma Wymiany Informacji… Oprogramowanie Probit znacząco ułatwiło prowadzoną przez nas działalność polegającą na zarządzaniu nieruchomościami. Intuicyjność interfejsu powoduje łatwość pracy na systemie Probit, a możliwość personalizacji systemu i jego elastyczność sprawiają, że mamy system utworzony pod nasze potrzeby. Jednym z podstawowych zagadnień, które wyróżniają PROBIT, jest doskonałe wsparcie techniczne otrzymywane od konsultantów. Zespół wsparcia jest zawsze pomocny i kompetentny…
P.P.U.H. “NOVA” S.C. P. Rudnik, S. Grzędziński
Rozpoczęłiśmy współpracę z PROBIT w 1999 roku. Moduł Płace i Kadry pomaga nam w zarządzaniu personelem i procesem płacowym, co ma kluczowe znaczenie dla naszej działalności. Chcielibyśmy również podkreślić doskonałe wsparcie techniczne konsultanta oraz pomoc, jaką otrzymujemy od zespołu obsługi klienta PROBIT. Dzięki niemu możemy szybko rozwiązywać ewentualne problemy i dostosowywać system do naszych potrzeb. Regularne aktualizacje oprogramowania dostarczanego przez PROBIT pozwalają nam korzystać z nowych funkcji i rozwiązań, co przekłada się na naszą efektywność.
MAKART-BOX Bojakowscy Sp. Jawna
Współpracę rozpoczęliśmy w sierpniu 2015 roku zakupując kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie częścią administracyjną zakładu. Program został przygotowany pod nasze oczekiwania dzięki elastycznej funkcjonalności i przejrzystemu interfejsowi.
(…) Dodatkową wartością firmy są doświadczenie i kompetencje konsultantów, których pomoc była i jest na wysokim poziomie.
Zakład Pielęgnacyjno- Opiekuńczy SPZOZ
(…) Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy stwierdzić, iż Zakład Usług Komputerowych i Biurowych PROBIT jest w pełni profesjonalną firmą. Szeroka oferta systemu połączona dużą elastycznością w stosunku do wymagań klienta pozwala na dopasowanie systemu informatycznego do każdej instytucji kultury. Na uznanie zasługuje sprawność organizacyjna wszystkich osób zatrudnionych w firmie. Warty podkreślenia jest również bardzo dobry kontakt z personelem firmy i uzyskiwanie merytorycznych wypowiedzi.
Centrum Kultury w Lublinie
Współpracę z firmą PROBIT rozpoczęliśmy w lipcu 1999 roku (…). Jest to system kompleksowy, odznaczający się wysokim stopniem parametryzacji, na bieżąco dostosowywany do naszych indywidualnych potrzeb i zmieniających się przepisów. Oprogramowanie dobrze sprawdza się w naszej firmie, a głównym jego atutem jest duża elastyczność i łatwość obsługi.
Główny Księgowy mgr Beata Wawrzyniak
Zakupione przez nas oprogramowanie jest w pełni zintegrowanym systemem, który gwarantuje wzajemne współdziałanie modułów programowych. Ponadto program jest aktualizowany w ramach tej samej wersji oraz posiada przejrzysty interfejs przyjazny dla użytkownika.
Miejska Biblioteka Publiczna Im. Prof. Władysława Studenckiego W Bytomiu
Największymi zaletami oprogramowania PROBIT jest integralność, wysoka elastyczność oraz łatwość obsługi. Dzięki budowie modułowej systemu mogliśmy go dopasować do naszej specyfiki oraz indywidualnych potrzeb. Bogate doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu kompleksowego systemu posiadane przez firmę utwierdziło nas w przekonaniu, że otrzymaliśmy odpowiedni system.
Ostrowiecka Spółdzielnia Mieszkaniowa
Program firmy PROBIT jest doskonałym narzędziem ułatwiającym codzienną pracę oraz pozwalającym na oszczędność czasu. Szerokie spektrum możliwości programu idzie w parze z kompetencjami i doświadczeniem konsultantów, którzy są dużym atutem firmy Probit. Bez wahania możemy polecić firmę PROBIT jako doskonałego partnera w codziennej pracy każdej jednostki zarządzającej nieruchomościami.
Miasto Kostrzyn nad Odrą
Firma Kupiec Sp. z o.o. rozpoczęła pracę na systemie PROBIT w 2004 roku. Zaletą zakupionego oprogramowania jest jego integralność, wysoka elastyczność oraz łatwość obsługi. Na duże uznanie zasługują pracownicy firmy PROBIT, którzy swoim doświadczeniem, wiedzą oraz zaangażowaniem wspierają nas na różnych etapach pracy z systemem.
Kupiec Sp. z o.o.
Doświadczenie uzyskane w trakcie wieloletniej współpracy z firmą PROBIT pozwala z pełnym przekonaniem zarekomendować tę firmę jako solidnego i profesjonalnego twórcę oprogramowania oraz rzetelnego wykonawcę usług w obszarze tworzenia narzędzia ułatwiającego pracę całej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Spółdzielnia Mieszkaniowa Kolejarz
Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy stwierdzić, że Probit Sp. z o.o. jest w pełni profesjonalną firmą. Dostarczony przez firmę Probit Sp. z o.o. system ma wysokie walory praktyczne i funkcjonalne. Mogę polecić firmę jako odpowiedniego partnera do współpracy w zakresie rozwiązań informatycznych dla instytucji kultury.
