Program czynszowy dla spółdzielni mieszkaniowych
Czynsze to moduł systemu PRO-SM firmy PROBIT do prowadzenia rozrachunków z mieszkańcami spółdzielni. Umożliwia naliczanie opłat, kontrolę wpłat i sald oraz obsługę zaległości.
Program do rozliczania czynszów w spółdzielni mieszkaniowej
Program Czynsze w PRO-SM pozwala prowadzić bieżące rozrachunki z mieszkańcami i sprawdzać dane historyczne. Pracownicy spółdzielni mogą analizować naliczenia, wpłaty i zaległości oraz przygotowywać dokumenty związane z rozliczeniami. Import wpłat bankowych i odczytów liczników ogranicza ręczne wprowadzanie danych. Obsługę zadłużenia wspierają scenariusze windykacyjne, a gotowe wzory dokumentów ułatwiają przygotowanie zawiadomień o opłatach i wezwań do zapłaty.
To kompleksowe rozwiązanie, które z powodzeniem zastępuje tradycyjny program czynszowy i daje znacznie większe możliwości. Dzięki indywidualnym wdrożeniom system można dostosować do konkretnych potrzeb nawet najbardziej wymagających użytkowników. Zaufanie setek naszych Klientów pokazuje, że program Czynsze od PROBIT usprawnia zarządzanie rozliczeniami w zasobach mieszkaniowych.
Specjalna oferta PRO-SM dla spółdzielni mieszkaniowych
Finanse i Księgowość, Czynsze oraz PRO Mieszkaniec w jednym pakiecie. Prowadź księgowość, rozliczaj opłaty i zapewnij mieszkańcom dostęp do ich salda, dokumentów oraz komunikatów spółdzielni.
Dlaczego warto wdrożyć program do rozliczania mediów w spółdzielni mieszkaniowej?
Wbudowany mechanizm rozliczania liczników mediów
Informacja o dokładnym stanie finansowym płatnika
Obsługa Windykacji i procedury windykacji scenariuszy
Hierarchiczna budowa systemu
Generowanie automatycznej korespondencji
Tworzenie szablonów raportów
Marcin Płonka
Dyrektor Działu Handlowego
Angelika Widłak-Bąk
Dział Handlowy
Katarzyna Domańska-Czapla
Dział Handlowy
Ewelina Furtak
Dział Handlowy
Przykłady ekranów
Odsetki „ad hoc”: Możliwość sprawdzenia wysokości odsetek na wybrany dzień
Wystawianie dodatkowych dokumentów obciążeniowych
Wysyłkę e-faktur bezpośrednio z modułu Czynsze
Wystawianie faktur naliczeniowych
Moduł Czynsze to w szczególności:
Windykacja, scenariusze windykacyjne
Sprawy sądowe
Rozdzielność konta lokalu i lokatora
Masowe wypełnianie danych
Odczyty liczników
Integracja z aplikacją internetową PRO Mieszkaniec
Obustronna wymiana danych z aplikacją internetową PRO Mieszkaniec pozwala m.in. na udostępnianie mieszkańcom informacji o naliczeniach, wpłatach oraz saldzie. Do systemu importowane są informacje dotyczące zmiany adresu korespondencyjnego, ilości osób, odczyty liczników.
Wzory dokumentów
System jest wyposażony w szereg gotowych wzorów dokumentów, które przygotowane są z myślą o mieszkańcach. Te wydruki to między innymi: analiza salda lokalu, zawiadomienie o wysokości opłat, noty, rachunki i faktury, wezwania do zapłaty.
Komunikacja przez e-mail i SMS
Komunikować się z mieszkańcami można bezpośrednio dzięki wysyłce indywidualnych pism bądź personalizowanych SMS z systemu. W szybki i prosty sposób następuje wysyłka wiadomości o zaległych płatnościach, wystawionych dokumentach, saldzie.
Obsługa lokali użytkowych
Wyliczenie prognozowanych odsetek „ad hoc”
Integracja z Open Office i Microsoft Office
Integracja z systemem bankowości elektronicznej
Nasi Klienci
Nasi Klienci
Nagrane webinary
18 marca 2026 r.
Cz. V - Wysyłka faktur i rejestracja certyfikatów w systemie PROBIT
Zobacz agendę
28 stycznia 2026 r.
Cz. IV - Jak spełnić wymagania KSeF? Rozwiązania w systemie PROBIT
Zobacz agendę
Historie Klientów
W tej sekcji znajdziesz zbiór praktycznych wskazówek, przykładów i studiów przypadków, które dowodzą, że nasze systemy są doskonałym rozwiązaniem dla firm i organizacji działających w branży mieszkaniowej. Znajdziesz tutaj przykłady, jak pracujemy ramię w ramię z naszymi klientami, dostosowując nasze rozwiązania do ich indywidualnych potrzeb.






































