Jaki program księgowy wybrać? Praktyczny przewodnik dla firm
Wiele firm w pewnym momencie staje przed pytaniem, jak usprawnić prowadzenie księgowości i rozliczeń. Rynek oferuje mnóstwo programów, ale wybór nie jest prosty. Jedne są dostępne w modelu abonamentowym, inne można kupić na własność. Część z nich obsłuży tylko faktury, a inne obejmą pełną księgowość, kadry, magazyn czy nawet obieg dokumentów. Według raportu PARP z 2024 roku aż 63% małych i średnich firm w Polsce korzysta z oprogramowania księgowego. Jak więc podjąć dobrą decyzję?
Koszty, które widać dopiero po czasie
Na pierwszy rzut oka abonament wydaje się wygodny. Płacisz co miesiąc i korzystasz. Problem w tym, że po kilku latach suma opłat potrafi być naprawdę wysoka. Przy średniej cenie od 150 do 400 zł miesięcznie, w ciągu 5 lat koszt wynosi od 9 do 24 tysięcy złotych.
Kupując system na własność, płacisz raz i masz go na stałe. W dłuższej perspektywie często okazuje się to tańszym rozwiązaniem, szczególnie dla firm, które planują działać i rozwijać się przez wiele lat.
Jak uniknąć nietrafionego wyboru?
Najważniejsze jest dopasowanie programu do realnych potrzeb. Przemyśl, jaką prowadzisz księgowość i czy w przyszłości planujesz zatrudniać pracowników lub zarządzać magazynem. Warto upewnić się, że program wspiera obowiązki prawne takie jak JPK czy KSeF i będzie aktualizowany zgodnie ze zmianami w przepisach.
Dlaczego firmy wybierają systemy modułowe
Wyobraź sobie niewielką firmę usługową, która zaczyna od prostego wystawiania faktur. Po roku zatrudnia pierwszych pracowników i potrzebuje modułu kadrowo-płacowego. W kolejnym roku firma rośnie dalej, więc przydaje się elektroniczny obieg dokumentów i kontrola kosztów. System modułowy daje swobodę rozbudowy dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne.
PRO-Firma to system księgowy, który dopasowuje się do biznesu
Stworzyliśmy system PRO-Firma, który odpowiada na realne potrzeby firm. To rozwiązanie kupowane na własność, płacisz raz za licencję i korzystasz z programu bez ograniczeń czasowych.
Wiemy jednak, że dla wielu firm ważne jest poczucie bezpieczeństwa i pewność, że w razie problemu mogą liczyć na pomoc. Dlatego oprócz samej licencji oferujemy także wsparcie abonamentowe, które daje:
- aktualizacje systemu zgodne z przepisami,
- pomoc naszego zespołu w przypadku pytań lub problemów technicznych,
- gwarancję, że system zawsze działa prawidłowo i jest zgodny z obowiązującym prawem.
System składa się z 7 modułów:
- Finanse i księgowość to moduł, który pozwala prowadzić pełną księgowość, przygotowywać deklaracje i generować pliki JPK zgodne z przepisami.
- Kadry i płace umożliwiają obsługę pracowników, tworzenie umów, list płac oraz rozliczenia z ZUS i PPK.
- Magazyn daje kontrolę nad stanami towarów, obsługę dokumentów magazynowych i pełną integrację z fakturowaniem.
- PRO Pracownik to portal online, w którym pracownicy mają dostęp do pasków płac, wniosków urlopowych i innych dokumentów kadrowych.
- Elektroniczny obieg dokumentów porządkuje faktury i umowy w jednym miejscu, ogranicza papier i skraca czas pracy z dokumentacją.
- Fakturowanie pozwala szybko wystawiać faktury w pełni zgodne z KSeF.
- Majątek trwały służy do ewidencji i amortyzacji środków trwałych, dzięki czemu łatwo kontrolować firmowy majątek i jego rozliczenia.
Dzięki modułowej budowie możesz zacząć od jednego elementu, np. fakturowania, a w miarę rozwoju firmy dodawać kolejne funkcje. Integracja modułów pozwala uniknąć ręcznego przepisywania danych i oszczędza czas. Firmy, które wdrożyły elektroniczny obieg dokumentów, potrafią skrócić czas obsługi faktur nawet o kilkadziesiąt godzin miesięcznie.
Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z ekspertem PROBIT
Angelika Widłak-Bąk
Specjalista ds. Handlowych
Tel. +48 609 252 226
Email: a.widlak-bak@probit.com.pl
Czy to się opłaca?
Decydując się na system PRO-Firma, inwestujesz w rozwiązanie, które będzie wspierało Twój biznes przez lata. Nie kupujesz zwykłego programu, ale sprawdzony system, z którego korzysta już ponad 900 firm w całej Polsce. Od 35 lat pomagamy przedsiębiorcom w prowadzeniu księgowości i zarządzaniu firmą, dostosowując nasze rozwiązania do zmieniających się przepisów i realiów rynku.
Zobacz, jak możemy usprawnić pracę w Twojej firmie. Umów się na prezentację i dowiedz się, które moduły najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Z nami masz pewność, że wybierasz rozwiązanie, które naprawdę się sprawdza.
Nasi Klienci
Nasi Klienci
Od 2016 roku jesteśmy użytkownikami systemu Probit, nabywając moduły Finanse i Księgowość oraz Czynsze. Następnie, w 2023 roku rozszerzyliśmy system o dodatkowy moduł Płace-Kadry. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu uniknęliśmy powielania niepotrzebnych czynności przy wdrożeniu systemu, a dzięki elastycznej funkcjonalności program został przygotowany pod nasze wymagania. Probit to w pełni profesjonalna firma, posiadająca odpowiednie kwalifikacje, kadrę oraz doświadczenie, gwarantujące sprawną i rzetelną obsługę klienta. Praca w systemie jest bardzo przejrzysta i intuicyjna. Dodatkową wartością Probit są doświadczenie i kompetencje konsultantów, których pomoc jest dla nas nieoceniona. Wykazują się oni dobrą znajomością zagadnień informatycznych oraz ogromną wiedzą z zakresu księgowości…
Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko – Własnościowa „PRZYMORZE”
Od ponad dwudziestu lat pracujemy na kompleksowym oprogramowaniu stworzonym przez firmę PROBIT. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu uniknęliśmy powielania niepotrzebnych czynności przy wprowadzaniu danych. Duża elastyczność systemu w stosunku do naszych wymagań pozwoliła na doskonałe dostosowanie go do naszych potrzeb. Oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika. Na szczególne uznanie zasługują konsultanci firmy Probit, którzy dzięki swojej fachowej wiedzy potrafią odpowiedzieć na każde pytanie i sprawnie rozwiązać pojawiające się problemy. Ich wysoka kompetencja i duże doświadczenie są dla nas nie do przecenienia. Bez wahania możemy polecić firmę Probit jako solidnego i rzetelnego partnera w codziennej pracy każdego przedsiębiorstwa…
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Chełmży
…Zdecydowaliśmy się na zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie spółdzielnią mieszkaniową i zasobami lokalowymi z pakietu Pro-SM oraz Pro-ZN. Program sprawdza się w specyfice naszej działalności, a dzięki elastycznej funkcjonalności został przygotowany pod nasze wymagania. To dobre narzędzie ułatwiające pracę oraz pozwalające na oszczędność czasu. Po pełnym wdrożeniu system jest bardzo łatwy i przyjazny w obsłudze. Na podstawie dotychczasowego doświadczenia możemy stwierdzić, że zakup tego oprogramowania to była dobra decyzja. Pragniemy polecić oprogramowanie firmy Probit wszystkim, którzy na co dzień zajmują się zarządzaniem nieruchomościami…
Spółdzielnia Mieszkaniowa "PIOTROWO"
…Firma Probit Sp. z o.o. dostarczyła i wdrożyła system oraz przeprowadziła szkolenie pracowników, umożliwiając im efektywne wykorzystanie modułów w codziennej pracy. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, co zapewnia płynność i wygodę użytkowania. Program jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co znacząco ułatwia codzienną pracę. Firma Probit na bieżąco aktualizuje system, dostosowując go do zmieniających się przepisów prawnych. Dzięki temu możemy polegać na zgodności oprogramowania z obowiązującymi regulacjami, co czyni firmę wiarygodnym i rzetelnym partnerem. Dodatkowym atutem są doświadczeni konsultanci, którzy posiadają szeroką wiedzę z zakresu informatyki i systemów informatycznych. Ich wsparcie jest dla naszych pracowników niezwykle cenne. Umowa wsparcia realizowana jest zgodnie z bieżącymi potrzebami Zakładu, dlatego z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Probit jako rzetelnego i profesjonalnego usługodawcę…
Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy SPZOZ w Stalowej Woli
…Nasza Spółdzielnia rozpoczęła współpracę z PROBIT, zakupując szereg modułów, w tym: Fakturowanie, Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Płace i Kadry, Magazyn, Czynsze, Media i Wkłady. Moduł „Finanse i Księgowość” pomógł nam w precyzyjnym zarządzaniu finansami oraz generowaniu kompleksowych raportów finansowych. Moduł „Czynsze” znacznie usprawnił procesy związane z obsługą czynszów od naszych najemców, zapewniając nam terminowe i dokładne rozliczenia. Moduł „Fakturowanie i Koszty” umożliwił nam prowadzenie efektywnej dokumentacji finansowej i kontrolowanie kosztów operacyjnych. Moduł „Majątek Trwały” ułatwił nam śledzenie i zarządzanie naszymi aktywami trwałymi oraz monitorowanie ich wartości. Moduł „Płace i Kadry” wspomaga nas w obszarze zarządzania personelem oraz płacami, zapewniając zgodność z przepisami. Moduł „Magazyn” umożliwia efektywne zarządzanie zapasami i kontrolę nad dostawami…
Spółdzielnia Mieszkaniowa "LAZUROWA"
Dzielimy się naszym bardzo dobrym doświadczeniem z korzystania z oprogramowania PROBIT, które od wielu lat wspiera naszą firmę w sektorze mieszkaniowym i wspólnotowym. Nasza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Makoszowianka” rozpoczęła współpracę z PROBIT w 2013 roku, zakupując moduły: Finanse – Księgowość, Fakturowanie, Majątek Trwały, Czynsze, Wkłady, Administrator, PRO Mieszkaniec. Elastyczność i szeroka funkcjonalność oprogramowania to zalety systemu PROBIT, które okazały się niezwykle przydatne dla naszej działalności. Dzięki modułowi Finanse i Księgowość jesteśmy w stanie skutecznie i precyzyjnie zarządzać naszymi finansami i raportować wyniki. Moduł Czynsze ułatwił nam obsługę czynszów naszych lokatorów, zapewniając nam terminowe rozliczenia…
Spółdzielnia Mieszkaniowa Makoszowianka, Zabrze
Nasza firma rozpoczęła współpracę z PROBIT kilkanaście lat temu, zakupując do zarządzania wspólnotami następujące moduły: Finanse – Księgowość, Czynsze, Media, Administrator oraz Platforma Wymiany Informacji… Oprogramowanie Probit znacząco ułatwiło prowadzoną przez nas działalność polegającą na zarządzaniu nieruchomościami. Intuicyjność interfejsu powoduje łatwość pracy na systemie Probit, a możliwość personalizacji systemu i jego elastyczność sprawiają, że mamy system utworzony pod nasze potrzeby. Jednym z podstawowych zagadnień, które wyróżniają PROBIT, jest doskonałe wsparcie techniczne otrzymywane od konsultantów. Zespół wsparcia jest zawsze pomocny i kompetentny…
P.P.U.H. “NOVA” S.C. P. Rudnik, S. Grzędziński
Rozpoczęłiśmy współpracę z PROBIT w 1999 roku. Moduł Płace i Kadry pomaga nam w zarządzaniu personelem i procesem płacowym, co ma kluczowe znaczenie dla naszej działalności. Chcielibyśmy również podkreślić doskonałe wsparcie techniczne konsultanta oraz pomoc, jaką otrzymujemy od zespołu obsługi klienta PROBIT. Dzięki niemu możemy szybko rozwiązywać ewentualne problemy i dostosowywać system do naszych potrzeb. Regularne aktualizacje oprogramowania dostarczanego przez PROBIT pozwalają nam korzystać z nowych funkcji i rozwiązań, co przekłada się na naszą efektywność.
MAKART-BOX Bojakowscy Sp. Jawna
Współpracę rozpoczęliśmy w sierpniu 2015 roku zakupując kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie częścią administracyjną zakładu. Program został przygotowany pod nasze oczekiwania dzięki elastycznej funkcjonalności i przejrzystemu interfejsowi.
(…) Dodatkową wartością firmy są doświadczenie i kompetencje konsultantów, których pomoc była i jest na wysokim poziomie.
Zakład Pielęgnacyjno- Opiekuńczy SPZOZ
(…) Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy stwierdzić, iż Zakład Usług Komputerowych i Biurowych PROBIT jest w pełni profesjonalną firmą. Szeroka oferta systemu połączona dużą elastycznością w stosunku do wymagań klienta pozwala na dopasowanie systemu informatycznego do każdej instytucji kultury. Na uznanie zasługuje sprawność organizacyjna wszystkich osób zatrudnionych w firmie. Warty podkreślenia jest również bardzo dobry kontakt z personelem firmy i uzyskiwanie merytorycznych wypowiedzi.
Centrum Kultury w Lublinie
Współpracę z firmą PROBIT rozpoczęliśmy w lipcu 1999 roku (…). Jest to system kompleksowy, odznaczający się wysokim stopniem parametryzacji, na bieżąco dostosowywany do naszych indywidualnych potrzeb i zmieniających się przepisów. Oprogramowanie dobrze sprawdza się w naszej firmie, a głównym jego atutem jest duża elastyczność i łatwość obsługi.
Główny Księgowy mgr Beata Wawrzyniak
Zakupione przez nas oprogramowanie jest w pełni zintegrowanym systemem, który gwarantuje wzajemne współdziałanie modułów programowych. Ponadto program jest aktualizowany w ramach tej samej wersji oraz posiada przejrzysty interfejs przyjazny dla użytkownika.
Miejska Biblioteka Publiczna Im. Prof. Władysława Studenckiego W Bytomiu
Największymi zaletami oprogramowania PROBIT jest integralność, wysoka elastyczność oraz łatwość obsługi. Dzięki budowie modułowej systemu mogliśmy go dopasować do naszej specyfiki oraz indywidualnych potrzeb. Bogate doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu kompleksowego systemu posiadane przez firmę utwierdziło nas w przekonaniu, że otrzymaliśmy odpowiedni system.
Ostrowiecka Spółdzielnia Mieszkaniowa
Program firmy PROBIT jest doskonałym narzędziem ułatwiającym codzienną pracę oraz pozwalającym na oszczędność czasu. Szerokie spektrum możliwości programu idzie w parze z kompetencjami i doświadczeniem konsultantów, którzy są dużym atutem firmy Probit. Bez wahania możemy polecić firmę PROBIT jako doskonałego partnera w codziennej pracy każdej jednostki zarządzającej nieruchomościami.
Miasto Kostrzyn nad Odrą
Firma Kupiec Sp. z o.o. rozpoczęła pracę na systemie PROBIT w 2004 roku. Zaletą zakupionego oprogramowania jest jego integralność, wysoka elastyczność oraz łatwość obsługi. Na duże uznanie zasługują pracownicy firmy PROBIT, którzy swoim doświadczeniem, wiedzą oraz zaangażowaniem wspierają nas na różnych etapach pracy z systemem.
Kupiec Sp. z o.o.
Doświadczenie uzyskane w trakcie wieloletniej współpracy z firmą PROBIT pozwala z pełnym przekonaniem zarekomendować tę firmę jako solidnego i profesjonalnego twórcę oprogramowania oraz rzetelnego wykonawcę usług w obszarze tworzenia narzędzia ułatwiającego pracę całej Spółdzielni Mieszkaniowej.
Spółdzielnia Mieszkaniowa Kolejarz
Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy stwierdzić, że Probit Sp. z o.o. jest w pełni profesjonalną firmą. Dostarczony przez firmę Probit Sp. z o.o. system ma wysokie walory praktyczne i funkcjonalne. Mogę polecić firmę jako odpowiedniego partnera do współpracy w zakresie rozwiązań informatycznych dla instytucji kultury.
