Jaki program księgowy wybrać? Praktyczny przewodnik dla firm
Wiele firm w pewnym momencie staje przed pytaniem, jak usprawnić prowadzenie księgowości i rozliczeń. Rynek oferuje mnóstwo programów, ale wybór nie jest prosty. Jedne są dostępne w modelu abonamentowym, inne można kupić na własność. Część z nich obsłuży tylko faktury, a inne obejmą pełną księgowość, kadry, magazyn czy nawet obieg dokumentów. Według raportu PARP z 2024 roku aż 63% małych i średnich firm w Polsce korzysta z oprogramowania księgowego. Jak więc podjąć dobrą decyzję?
Koszty, które widać dopiero po czasie
Na pierwszy rzut oka abonament wydaje się wygodny. Płacisz co miesiąc i korzystasz. Problem w tym, że po kilku latach suma opłat potrafi być naprawdę wysoka. Przy średniej cenie od 150 do 400 zł miesięcznie, w ciągu 5 lat koszt wynosi od 9 do 24 tysięcy złotych.
Kupując system na własność, płacisz raz i masz go na stałe. W dłuższej perspektywie często okazuje się to tańszym rozwiązaniem, szczególnie dla firm, które planują działać i rozwijać się przez wiele lat.
Jak uniknąć nietrafionego wyboru?
Najważniejsze jest dopasowanie programu do realnych potrzeb. Przemyśl, jaką prowadzisz księgowość i czy w przyszłości planujesz zatrudniać pracowników lub zarządzać magazynem. Warto upewnić się, że program wspiera obowiązki prawne takie jak JPK czy KSeF i będzie aktualizowany zgodnie ze zmianami w przepisach.
Dlaczego firmy wybierają systemy modułowe
Wyobraź sobie niewielką firmę usługową, która zaczyna od prostego wystawiania faktur. Po roku zatrudnia pierwszych pracowników i potrzebuje modułu kadrowo-płacowego. W kolejnym roku firma rośnie dalej, więc przydaje się elektroniczny obieg dokumentów i kontrola kosztów. System modułowy daje swobodę rozbudowy dokładnie wtedy, gdy jest to potrzebne.
PRO-Firma to system księgowy, który dopasowuje się do biznesu
Stworzyliśmy system PRO-Firma, który odpowiada na realne potrzeby firm. To rozwiązanie kupowane na własność, płacisz raz za licencję i korzystasz z programu bez ograniczeń czasowych.
Wiemy jednak, że dla wielu firm ważne jest poczucie bezpieczeństwa i pewność, że w razie problemu mogą liczyć na pomoc. Dlatego oprócz samej licencji oferujemy także wsparcie abonamentowe, które daje:
- aktualizacje systemu zgodne z przepisami,
- pomoc naszego zespołu w przypadku pytań lub problemów technicznych,
- gwarancję, że system zawsze działa prawidłowo i jest zgodny z obowiązującym prawem.

System składa się z 7 modułów:
- Finanse i księgowość to moduł, który pozwala prowadzić pełną księgowość, przygotowywać deklaracje i generować pliki JPK zgodne z przepisami.
- Kadry i płace umożliwiają obsługę pracowników, tworzenie umów, list płac oraz rozliczenia z ZUS i PPK.
- Magazyn daje kontrolę nad stanami towarów, obsługę dokumentów magazynowych i pełną integrację z fakturowaniem.
- PRO Pracownik to portal online, w którym pracownicy mają dostęp do pasków płac, wniosków urlopowych i innych dokumentów kadrowych.
- Elektroniczny obieg dokumentów porządkuje faktury i umowy w jednym miejscu, ogranicza papier i skraca czas pracy z dokumentacją.
- Fakturowanie pozwala szybko wystawiać faktury w pełni zgodne z KSeF.
- Majątek trwały służy do ewidencji i amortyzacji środków trwałych, dzięki czemu łatwo kontrolować firmowy majątek i jego rozliczenia.
Dzięki modułowej budowie możesz zacząć od jednego elementu, np. fakturowania, a w miarę rozwoju firmy dodawać kolejne funkcje. Integracja modułów pozwala uniknąć ręcznego przepisywania danych i oszczędza czas. Firmy, które wdrożyły elektroniczny obieg dokumentów, potrafią skrócić czas obsługi faktur nawet o kilkadziesiąt godzin miesięcznie.
Potrzebujesz pomocy?
Skontaktuj się z ekspertem PROBIT
Angelika Widłak-Bąk
Specjalista ds. Handlowych
Tel. +48 609 252 226
Email: a.widlak-bak@probit.com.pl

Czy to się opłaca?
Decydując się na system PRO-Firma, inwestujesz w rozwiązanie, które będzie wspierało Twój biznes przez lata. Nie kupujesz zwykłego programu, ale sprawdzony system, z którego korzysta już ponad 900 firm w całej Polsce. Od 35 lat pomagamy przedsiębiorcom w prowadzeniu księgowości i zarządzaniu firmą, dostosowując nasze rozwiązania do zmieniających się przepisów i realiów rynku.
Zobacz, jak możemy usprawnić pracę w Twojej firmie. Umów się na prezentację i dowiedz się, które moduły najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom. Z nami masz pewność, że wybierasz rozwiązanie, które naprawdę się sprawdza.
Nasi Klienci