Tel. +48 601 156 094   |   Pn-Pt 8:00-16:00  

logo probit

Spółdzielnie Mieszkaniowe > Moduły

Program do Fakturowania dla Spółdzielni Mieszkaniowej

Strona główna > Oprogramowanie > Spółdzielnia mieszkaniowa > Fakturowanie i Koszty dla SM

Moduł Fakturowanie i Koszty

Moduł Fakturowanie i Koszty stanowi kluczowe narzędzie do skutecznego zarządzania kosztami w Spółdzielni Mieszkaniowej. Pozwala na skuteczne monitorowanie wydatków związanych z mediowymi usługami, takimi jak ciepła woda, zimna woda, ogrzewanie czy gaz. Dzięki automatycznemu rozliczaniu kosztów i fakturowaniu, ten moduł istotnie usprawnia procesy finansowe i administracyjne. Dostosowując się do indywidualnych potrzeb, Moduł Fakturowanie i Koszty gwarantuje oszczędność czasu i zasobów, jednocześnie zapewniając pełną kontrolę nad wydatkami i rozliczeniami.

Zalety programu do Fakturowania i Zarządzania Kosztami

Szeroka możliwość analizy danych finansowych

Łatwość w zarządzaniu dokumentacją

Przygotowanie i wysyłka sprawozdań bezpośrednio z systemu

Automatyzacja procesów księgowych

Równoczesna praca wielu użytkowników

Ścisła kontrola nad kosztami

Wszystkie dane w jednym miejscu - PROBIT

Szybka analiza finansowa

integracja z pozostałymi modułami pakietu - PROBIT

Zgodność z przepisami prawnymi

Przyspieszenie codziennej pracy - PROBIT

Łatwość w raportowaniu

Skontaktuj się z ekspertem!

Wspieramy blisko 400 jednostek z sektora mieszkaniowego.

Bądź wśród nich! 

Katarzyna Domańska-Czapla

Kierownik Handlowy

Tel. +48 601 156 094

Email: k.domanska@probit.com.pl

Katarzyna Domańska-Czapla

Najważniejsze funkcjonalności modułu Fakturowanie i Koszty:

$

Ewidencja zakupu mediów i zakupów pozostałych

W module wprowadzamy faktury zakupowe wraz z rejestracją odczytów z liczników głównych, co w konsekwencji pozwala na ich rozliczenie.
$

Rozliczenie zakupów wg dowolnych parametrów (budynki, lokale liczniki główne)

System umożliwia rozliczanie dowolnych zakupów według określonych schematów i kluczy podziału na różne miejsca powstawania kosztów.
$

Rozliczanie mediów wg zdefiniowanych kryteriów

System pozwala na rozliczanie kosztów mediów wg wybranych przez operatora kluczy. W module dostępne są różne modele rozliczeniowe, dzięki czemu każdy użytkownik znajdzie odpowiedni dla siebie model. Do standardowych kluczy zaliczamy podział według ilości osób, powierzchni użytkowej, proporcjonalnie do zużycia czy udział procentowy.
$

Tworzenie procedur rozliczenia

Powtarzalne transakcje można uprościć dzięki mechanizmom tworzenia wzorców procedur rozliczenia. Raz sparametryzowane rozliczenia można dowolnie edytować i wykorzystywać w przyszłości.
$

Schematy refakturowania

Możliwość wzajemnego obciążania pomiędzy podmiotami opłatami wynikającymi z rozliczenia mediów. Automatyzacja tego procesu skraca czas wykonywania powtarzalnych czynności.
$

Udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej poprzez GreenMail24

Współpraca z elektroniczną platformą GreenMail24 pozwala na przesyłanie elektronicznych faktur do kontrahentów.
$

Udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej w PRO Mieszkaniec

Aplikacja internetowa PRO Mieszkaniec jako narzędzie przeznaczone do komunikacji pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową a lokatorami daje możliwość udostępniania faktur przez internet. Każdy z mieszkańców otrzyma indywidualne rozliczenie mediów, dzięki czemu usprawniony zostaje kontakt między podmiotami.

$

Integracja z modułem Finanse i Księgowość

Automatyczna dekretacja do modułu finansowo-księgowego zapewnia spójność danych i natychmiastowy wgląd do rozliczenia przez pracowników innych działów.

    Nasi Klienci

    Nasi Klienci

    W 2016 roku rozpoczęliśmy współpracę z firmą Probit i jesteśmy użytkownikami następujących modułów tego oprogramowania: Finanse i Księgowość, Czynsze. Firma Probit dostarczyła i wdrożyła system oraz przeszkoliła naszych pracowników w sposób profesjonalny. Dzięki elastycznej funkcjonalności program został dostosowany do naszych indywidualnych potrzeb. Praca w systemie jest bardzo przejrzysta i intuicyjna. Istotnym argumentem przy podjęciu decyzji o zakupie systemu Probit okazało się doświadczenie tej firmy we wdrażaniu kompleksowych i nowoczesnych rozwiązań wspierających zarządzanie zasobami lokalowymi. Ważnym aspektem jest modułowa budowa programu, dzięki czemu mieliśmy możliwość zakupu tylko tych części systemu, które były nam potrzebne…

    Spółdzielnia Lokatorsko-Własnościowa Lubostroń

    Prezes Zarządu Bogusław Senska

    W 2017 roku rozpoczęliśmy współpracę z firmą Probit i korzystamy z systemu Finanse i Księgowość oraz Czynsze. Praca w systemie jest bardzo przejrzysta i intuicyjna – jest łatwy i przyjazny w obsłudze. Radzimy sobie dobrze i rzadko musimy korzystać z pomocy konsultantów firmy Probit. Na uwagę zasługują również pracownicy firmy – posiadana przez nich wiedza i doświadczenie, a także nastawienie na partnerską współpracę. Kontakty handlowe, wdrożeniowe oraz serwisowe z pracownikami Probit są miłe i profesjonalne. Pragniemy polecić oprogramowanie firmy Probit wszystkim, którzy na co dzień zajmują się zarządzaniem nieruchomościami…

    Spółdzielnia Mieszkaniowa w Cewicach

    Prezes Zarządu Maria Bachan, Pełnomocnik Zarządu Sylwia Theus

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko – Własnościowa „PRZYMORZE” w Świnoujściu | PROBIT

    Od 2016 roku jesteśmy użytkownikami systemu Probit, nabywając moduły Finanse i Księgowość oraz Czynsze. Następnie, w 2023 roku rozszerzyliśmy system o dodatkowy moduł Płace-Kadry. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu uniknęliśmy powielania niepotrzebnych czynności przy wdrożeniu systemu, a dzięki elastycznej funkcjonalności program został przygotowany pod nasze wymagania. Probit to w pełni profesjonalna firma, posiadająca odpowiednie kwalifikacje, kadrę oraz doświadczenie, gwarantujące sprawną i rzetelną obsługę klienta. Praca w systemie jest bardzo przejrzysta i intuicyjna. Dodatkową wartością Probit są doświadczenie i kompetencje konsultantów, których pomoc jest dla nas nieoceniona. Wykazują się oni dobrą znajomością zagadnień informatycznych oraz ogromną wiedzą z zakresu księgowości…

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko – Własnościowa „PRZYMORZE”

    Prezes Zarządu Rafał Zaczyk i Członek zarządu Sylwia Listosz

    Od ponad dwudziestu lat pracujemy na kompleksowym oprogramowaniu stworzonym przez firmę PROBIT. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, dzięki czemu uniknęliśmy powielania niepotrzebnych czynności przy wprowadzaniu danych. Duża elastyczność systemu w stosunku do naszych wymagań pozwoliła na doskonałe dostosowanie go do naszych potrzeb. Oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika. Na szczególne uznanie zasługują konsultanci firmy Probit, którzy dzięki swojej fachowej wiedzy potrafią odpowiedzieć na każde pytanie i sprawnie rozwiązać pojawiające się problemy. Ich wysoka kompetencja i duże doświadczenie są dla nas nie do przecenienia. Bez wahania możemy polecić firmę Probit jako solidnego i rzetelnego partnera w codziennej pracy każdego przedsiębiorstwa…

    Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Chełmży

    Prezes Zarządu Michał Ramlau

    Spółdzielnia Mieszkaniowa PIOTROWO

    …Zdecydowaliśmy się na zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie spółdzielnią mieszkaniową i zasobami lokalowymi z pakietu Pro-SM oraz Pro-ZN. Program sprawdza się w specyfice naszej działalności, a dzięki elastycznej funkcjonalności został przygotowany pod nasze wymagania. To dobre narzędzie ułatwiające pracę oraz pozwalające na oszczędność czasu. Po pełnym wdrożeniu system jest bardzo łatwy i przyjazny w obsłudze. Na podstawie dotychczasowego doświadczenia możemy stwierdzić, że zakup tego oprogramowania to była dobra decyzja. Pragniemy polecić oprogramowanie firmy Probit wszystkim, którzy na co dzień zajmują się zarządzaniem nieruchomościami…

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "PIOTROWO"

    Prezes Zarządu Mieczysław Potrykus, Zastępca Prezesa Zarządu Barbara Mocarska

    …Firma Probit Sp. z o.o. dostarczyła i wdrożyła system oraz przeprowadziła szkolenie pracowników, umożliwiając im efektywne wykorzystanie modułów w codziennej pracy. Zakupione moduły są ze sobą zintegrowane, co zapewnia płynność i wygodę użytkowania. Program jest intuicyjny i łatwy w obsłudze, co znacząco ułatwia codzienną pracę. Firma Probit na bieżąco aktualizuje system, dostosowując go do zmieniających się przepisów prawnych. Dzięki temu możemy polegać na zgodności oprogramowania z obowiązującymi regulacjami, co czyni firmę wiarygodnym i rzetelnym partnerem. Dodatkowym atutem są doświadczeni konsultanci, którzy posiadają szeroką wiedzę z zakresu informatyki i systemów informatycznych. Ich wsparcie jest dla naszych pracowników niezwykle cenne. Umowa wsparcia realizowana jest zgodnie z bieżącymi potrzebami Zakładu, dlatego z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę Probit jako rzetelnego i profesjonalnego usługodawcę…

    Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy SPZOZ w Stalowej Woli

    Dyrektor ZPO SPZOZ. Aneta Orłowska-Owczarek

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "LAZUROWA" - Klient PROBIT

    …Nasza Spółdzielnia rozpoczęła współpracę z PROBIT, zakupując szereg modułów, w tym: Fakturowanie, Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Płace i Kadry, Magazyn, Czynsze, Media i Wkłady. Moduł „Finanse i Księgowość” pomógł nam w precyzyjnym zarządzaniu finansami oraz generowaniu kompleksowych raportów finansowych. Moduł „Czynsze” znacznie usprawnił procesy związane z obsługą czynszów od naszych najemców, zapewniając nam terminowe i dokładne rozliczenia. Moduł „Fakturowanie i Koszty” umożliwił nam prowadzenie efektywnej dokumentacji finansowej i kontrolowanie kosztów operacyjnych. Moduł „Majątek Trwały” ułatwił nam śledzenie i zarządzanie naszymi aktywami trwałymi oraz monitorowanie ich wartości. Moduł „Płace i Kadry” wspomaga nas w obszarze zarządzania personelem oraz płacami, zapewniając zgodność z przepisami. Moduł „Magazyn” umożliwia efektywne zarządzanie zapasami i kontrolę nad dostawami…

    Spółdzielnia Mieszkaniowa "LAZUROWA"

    Główny Księgowy mgr Dorota Dolota, Prezes Zarządu Zbigniew Gaca - Richter

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Makoszowianka, Zabrze - Klient PROBIT

    Dzielimy się naszym bardzo dobrym doświadczeniem z korzystania z oprogramowania PROBIT, które od wielu lat wspiera naszą firmę w sektorze mieszkaniowym i wspólnotowym. Nasza Spółdzielnia Mieszkaniowa „Makoszowianka” rozpoczęła współpracę z PROBIT w 2013 roku, zakupując moduły: Finanse – Księgowość, Fakturowanie, Majątek Trwały, Czynsze, Wkłady, Administrator, PRO Mieszkaniec. Elastyczność i szeroka funkcjonalność oprogramowania to zalety systemu PROBIT, które okazały się niezwykle przydatne dla naszej działalności. Dzięki modułowi Finanse i Księgowość jesteśmy w stanie skutecznie i precyzyjnie zarządzać naszymi finansami i raportować wyniki. Moduł Czynsze ułatwił nam obsługę czynszów naszych lokatorów, zapewniając nam terminowe rozliczenia…

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Makoszowianka, Zabrze

    Prezes Zarządu mgr Aleksandra Zagańska

    P.P.U.H. “NOVA” S.C. P. Rudnik, S. Grzędziński - Klient PROBIT

    Nasza firma rozpoczęła współpracę z PROBIT kilkanaście lat temu, zakupując do zarządzania wspólnotami następujące moduły: Finanse – Księgowość, Czynsze, Media, Administrator oraz Platforma Wymiany Informacji… Oprogramowanie Probit znacząco ułatwiło prowadzoną przez nas działalność polegającą na zarządzaniu nieruchomościami. Intuicyjność interfejsu powoduje łatwość pracy na systemie Probit, a możliwość personalizacji systemu i jego elastyczność sprawiają, że mamy system utworzony pod nasze potrzeby. Jednym z podstawowych zagadnień, które wyróżniają PROBIT, jest doskonałe wsparcie techniczne otrzymywane od konsultantów. Zespół wsparcia jest zawsze pomocny i kompetentny…

    P.P.U.H. “NOVA” S.C. P. Rudnik, S. Grzędziński

    Zarządca Nieruchomości mgr inż. Przemysław Rudnik

    MAKART-BOX Bojakowscy Sp. Jawna współpraca z PROBIT

    Rozpoczęłiśmy współpracę z PROBIT w 1999 roku. Moduł Płace i Kadry pomaga nam w zarządzaniu personelem i procesem płacowym, co ma kluczowe znaczenie dla naszej działalności. Chcielibyśmy również podkreślić doskonałe wsparcie techniczne konsultanta oraz pomoc, jaką otrzymujemy od zespołu obsługi klienta PROBIT. Dzięki niemu możemy szybko rozwiązywać ewentualne problemy i dostosowywać system do naszych potrzeb. Regularne aktualizacje oprogramowania dostarczanego przez PROBIT pozwalają nam korzystać z nowych funkcji i rozwiązań, co przekłada się na naszą efektywność.

    MAKART-BOX Bojakowscy Sp. Jawna

    Małgorzata Bojakowska-Ożóg, współwłaściciel

    Nasza firma rozpoczęła współpracę z PROBIT w 2020 roku, zakupując kilka modułów, w tym:
    Finanse i Księgowość, Majątek Trwały, Magazyn oraz Płace i Kadry. Główne funkcje i zalety systemu PROBIT okazały się niezwykle przydatne dla naszej działalności w sektorze publicznym. Moduł Finanse i Księgowość pomaga nam w efektywnym zarządzaniu budżetem, generowaniu raportów finansowych oraz kontrolowaniu wydatków, a moduł Majątek Trwały i Magazyn pomaga nam w pełnym monitorowaniu naszych aktywów…

    Niezwykle ważnym aspektem dla naszej instytucji sektora publicznego jest zgodność z przepisami i regulacjami. PROBIT spełnia nasze oczekiwania pod względem legalności i zgodności z obowiązującymi przepisami, co jest kluczowe dla naszej działalności. Wszystko to sprawia, że jesteśmy bardzo zadowoleni z naszej współpracy i i gorąco polecamy to oprogramowanie innym instytucjom sektora publicznego. Dziękujemy za profesjonalizm i jakość usług, jakie nam dostarczacie.

    Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie

    Główna Księgowa Edyta Błaszczyk
    logo Zakład Pielęgnacyjno- Opiekuńczy SPZOZ

    Współpracę rozpoczęliśmy w sierpniu 2015 roku zakupując kompleksowe oprogramowanie wspomagające zarządzanie częścią administracyjną zakładu. Program został przygotowany pod nasze oczekiwania dzięki elastycznej funkcjonalności i przejrzystemu interfejsowi.
    (…) Dodatkową wartością firmy są doświadczenie i kompetencje konsultantów, których pomoc była i jest na wysokim poziomie.

    Zakład Pielęgnacyjno- Opiekuńczy SPZOZ

    Dyrektor Małgorzata Stańczak
    logo lublin centrum kultury

    (…) Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy stwierdzić, iż Zakład Usług Komputerowych i Biurowych PROBIT jest w pełni profesjonalną firmą. Szeroka oferta systemu połączona dużą elastycznością w stosunku do wymagań klienta pozwala na dopasowanie systemu informatycznego do każdej instytucji kultury. Na uznanie zasługuje sprawność organizacyjna wszystkich osób zatrudnionych w firmie. Warty podkreślenia jest również bardzo dobry kontakt z personelem firmy i uzyskiwanie merytorycznych wypowiedzi.

    Centrum Kultury w Lublinie

    Główny Księgowy Małgorzata Dąbrowska
    logo Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu

    Współpracę z firmą PROBIT rozpoczęliśmy w lipcu 1999 roku (…). Jest to system kompleksowy, odznaczający się wysokim stopniem parametryzacji, na bieżąco dostosowywany do naszych indywidualnych potrzeb i zmieniających się przepisów. Oprogramowanie dobrze sprawdza się w naszej firmie, a głównym jego atutem jest duża elastyczność i łatwość obsługi.

    Główny Księgowy mgr Beata Wawrzyniak

    Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu
    logo biblioteka w poznaniu

    Zakupione przez nas oprogramowanie jest w pełni zintegrowanym systemem, który gwarantuje wzajemne współdziałanie modułów programowych. Ponadto program jest aktualizowany w ramach tej samej wersji oraz posiada przejrzysty interfejs przyjazny dla użytkownika.

    Miejska Biblioteka Publiczna Im. Prof. Władysława Studenckiego W Bytomiu

    Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Bytomiu mgr Dariusz Kot
    logo osm

    Największymi zaletami oprogramowania PROBIT jest integralność, wysoka elastyczność oraz łatwość obsługi. Dzięki budowie modułowej systemu mogliśmy go dopasować do naszej specyfiki oraz indywidualnych potrzeb. Bogate doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu kompleksowego systemu posiadane przez firmę utwierdziło nas w przekonaniu, że otrzymaliśmy odpowiedni system.

    Ostrowiecka Spółdzielnia Mieszkaniowa

    Prezes Zarządu OSM mgr inż. Marek Zaręba
    herb kostrzyn nad odra

    Program firmy PROBIT jest doskonałym narzędziem ułatwiającym codzienną pracę oraz pozwalającym na oszczędność czasu. Szerokie spektrum możliwości programu idzie w parze z kompetencjami i doświadczeniem konsultantów, którzy są dużym atutem firmy Probit. Bez wahania możemy polecić firmę PROBIT jako doskonałego partnera w codziennej pracy każdej jednostki zarządzającej nieruchomościami.

    Miasto Kostrzyn nad Odrą

    Burmistrz dr Andrzej Kunt
    logo firma kupiec

    Firma Kupiec Sp. z o.o. rozpoczęła pracę na systemie PROBIT w 2004 roku. Zaletą zakupionego oprogramowania jest jego integralność, wysoka elastyczność oraz łatwość obsługi. Na duże uznanie zasługują pracownicy firmy PROBIT, którzy swoim doświadczeniem, wiedzą oraz zaangażowaniem wspierają nas na różnych etapach pracy z systemem.

    Kupiec Sp. z o.o.

    HR Manager Karolina Górska
    logo firmy kolejarz

    Doświadczenie uzyskane w trakcie wieloletniej współpracy z firmą PROBIT pozwala z pełnym przekonaniem zarekomendować tę firmę jako solidnego i profesjonalnego twórcę oprogramowania oraz rzetelnego wykonawcę usług w obszarze tworzenia narzędzia ułatwiającego pracę całej Spółdzielni Mieszkaniowej.

    Spółdzielnia Mieszkaniowa Kolejarz

    Prezes Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Kolejarz mgr Konrad Józefiak, Z-ca Prezesa Zarządu Iwona Kudła
    logo biblioteki we Wrocławiu

    Na podstawie dotychczasowej współpracy możemy stwierdzić, że Probit Sp. z o.o. jest w pełni profesjonalną firmą. Dostarczony przez firmę Probit Sp. z o.o. system ma wysokie walory praktyczne i funkcjonalne. Mogę polecić firmę jako odpowiedniego partnera do współpracy w zakresie rozwiązań informatycznych dla instytucji kultury.

    Miejska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu

    Główny Księgowy Michał Hałdziński

    Nagrane webinary 

    27 marca 2025 r.

    Jak nowoczesne narzędzia mogą ułatwić codzienną pracę Zarządców i Spółdzielni Mieszkaniowych?

    Zobacz agendę

    12 lutego 2025 r.

    Aplikacja PRO Mieszkaniec w praktyce – jej nowe funkcjonalności i możliwości

    Zobacz agendę

    22 maja 2024 r.

    PRO Mieszkaniec - aplikacja do komunikacji z mieszkańcami

    Zobacz agendę

    Historie Klientów

    W tej sekcji znajdziesz zbiór praktycznych wskazówek, przykładów i studiów przypadków, które dowodzą, że nasze systemy są doskonałym rozwiązaniem dla firm i organizacji działających w branży mieszkaniowej. Znajdziesz tutaj przykłady, jak pracujemy ramię w ramię z naszymi klientami, dostosowując nasze rozwiązania do ich indywidualnych potrzeb.

    pomoc zdalna
    Kontakt

    Skontakuj się z nami!

    (71) 341 73 70

    probit@probit.com.pl

    Umów prezentację