9 pytań, na które musisz znać odpowiedź przed wyborem programu księgowego

Wybór programu księgowego dla spółdzielni może być trudnym zadaniem, zwłaszcza jeśli nie posiada się wystarczającej wiedzy na ten temat. Wymaga on dokładnego przeanalizowania potrzeb, celów oraz ograniczeń finansowych. Jednym z kluczowych elementów jest zadawanie odpowiednich pytań przed podjęciem decyzji. W tym artykule przedstawimy 9 pytań, na które powinien odpowiedzieć każdy, kto planuje wybór oprogramowania księgowego dla swojej spółdzielni. Dzięki temu będziesz miał pewność, że dokonujesz świadomej decyzji i wybierasz rozwiązanie, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojego biznesu.

Co znajdziesz w tym artykule:

• Czy funkcje oferowane przez PROBIT odpowiadają potrzebom spółdzielni?

• Jak łatwy w obsłudze jest system i czy potrzebuję specjalnej wiedzy, aby z niego korzystać?

• Jakie koszty są związane z obsługą posprzedażową, taką jak serwis i aktualizacje systemu?

• Czy dostawca oferuje szkolenia dla użytkowników systemu?

• Czy firma posiada referencje od innych klientów korzystających z programu?

• Jaki jest przewidywany czas wdrożenia systemu?

• Jak mogę przenieść dane ze starego systemu?

• Jakie są wymagania sprzętowe dla systemu?

• Czy oprogramowanie zapewnia bezpieczeństwo danych?

• Podsumowanie.

1. Czy funkcje oferowane przez PROBIT odpowiadają potrzebom Spółdzielni?

Tak, funkcje oferowane przez oprogramowanie PROBIT są elastyczne i modułowe, co pozwala na dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb każdej Spółdzielni. W ofercie znajdują się moduły takie jak Finanse i Księgowość, Czynsze, Fakturowanie i Koszty, Administrator, Platforma Wymiany Informacji, Kadry i Płace, Majątek Trwały, Magazyn oraz Elektroniczny Obieg Dokumentów, które są niezbędne w codziennej pracy spółdzielni. Ponadto, PROBIT oferuje także szeroki zakres usług serwisowych, co zapewnia pełne wsparcie techniczne dla Klientów.
Oprócz tego, warto zaznaczyć, że system PROBIT jest dedykowany dla branży mieszkaniowej, co oznacza, że jego funkcjonalności są idealnie dopasowane do potrzeb spółdzielni mieszkaniowych. Dzięki temu, Klienci korzystający z naszego oprogramowania mają pewność, że mają do dyspozycji rozwiązania spełniające wszystkie wymagania w zakresie prowadzenia księgowości, obsługi nieruchomości i zarządzania finansami.

2. Jak łatwy w obsłudze jest system i czy potrzebuję specjalnej wiedzy, aby z niego korzystać?

System PROBIT został zaprojektowany z myślą o prostocie i intuicyjności obsługi, dzięki czemu korzystanie z niego nie wymaga specjalistycznej wiedzy z zakresu informatyki. Dodatkowo, nasza firma oferuje szkolenia dla nowych użytkowników, które pomagają w łatwym i szybkim wprowadzeniu do obsługi systemu. W ten sposób zyskują Państwo pewność, że system będzie funkcjonował poprawnie i zgodnie z oczekiwaniami.

3. Jakie koszty są związane z obsługą posprzedażową, taką jak serwis i aktualizacje systemu?

Koszty obsługi posprzedażowej, takie jak serwis i aktualizacje systemu, zależą od wielu czynników, takich jak rozmiar i złożoność systemu oraz poziom wsparcia technicznego, który wybierzesz. Użytkownicy systemu PROBIT mają do wyboru różne pakiety wsparcia technicznego. Koszty tych usług są ustalane indywidualnie dla każdego Klienta i zależą od jego potrzeb oraz liczby modułów, jakie wykorzystuje w systemie. Jednak firma PROBIT oferuje konkurencyjne ceny usług posprzedażowych, aby zapewnić Klientom najlepsze wsparcie techniczne przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnych cen.

4. Czy dostawca oferuje szkolenia dla użytkowników systemu?

Tak, firma PROBIT oferuje szkolenia dla użytkowników systemu. Szkolenia te są prowadzone przez specjalistów z dziedziny księgowości oraz technologii informatycznych i pozwalają na pełne wykorzystanie możliwości oferowanego oprogramowania. Istnieje również możliwość szkoleń indywidualnych dostosowanych do konkretnych potrzeb i wymagań klienta.

5. Czy firma posiada referencje od innych klientów korzystających z programu?

Tak, firma PROBIT może pochwalić się referencjami od wielu zadowolonych klientów, którzy korzystają z oferowanego przez nią oprogramowania księgowego. Można zasięgnąć opinii innych użytkowników poprzez kontakt z firmą PROBIT lub sprawdzenie strony internetowej, gdzie znajdują się opinie i referencje. Możliwe jest także skontaktowanie się z istniejącymi klientami i zapytanie o ich doświadczenia z korzystania z programu.

6. Jaki jest przewidywany czas wdrożenia systemu?

Czas wdrożenia systemu zależy od wielu czynników, takich jak rozmiar spółdzielni, ilość danych do przeniesienia i dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb klienta. W przypadku systemu PROBIT wdrożenie odbywa się zgodnie z harmonogramem ustalonym wraz z klientem, a cały proces jest prowadzony przez doświadczonych specjalistów. W zależności od potrzeb klienta, czas wdrożenia może się różnić, jednak firma PROBIT stawia na szybkie i sprawnie przeprowadzone wdrożenia, aby Klienci mogli jak najszybciej korzystać z nowego systemu.
Więcej o etapach wdrożenia można przeczytać na naszej stronie internetowej.

7. Jak mogę przenieść dane ze starego systemu?

Przeniesienie danych ze starego systemu do nowego to ważny krok w procesie wdrożenia programu księgowego. Firma PROBIT oferuje usługi migracji danych z innych systemów, a także zapewnia wsparcie techniczne w tym zakresie. Przygotowujemy również dedykowane narzędzia i skrypty, które ułatwiają przenoszenie danych, a także zapewniamy wsparcie techniczne w razie jakichkolwiek problemów.

8. Jakie są wymagania sprzętowe dla systemu?

Aby korzystać z systemu PROBIT, wymagane jest posiadanie komputera z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows oraz przeglądarką internetową. Wymagania sprzętowe zależą od liczby użytkowników systemu oraz rozmiaru bazy danych. Zazwyczaj, do pracy w systemie wystarczy standardowy komputer biurowy z Windows 10/11 Pro w wersji 64-bit, 8GB RAM, 40GB HDD. W przypadku większych firm, mogą być wymagane bardziej zaawansowane konfiguracje sprzętowe i serwerowe. Podczas prezentacji systemu dokładne wymagania sprzętowe będą omówione z naszym specjalistą.

8. Czy oprogramowanie zapewnia bezpieczeństwo danych?

Tak, oprogramowanie PROBIT zapewnia bezpieczeństwo danych. Nasze rozwiązania są zgodne z wymaganiami RODO i chronią poufność informacji przechowywanych w systemie. Dodatkowo, nasza firma dba o stałe aktualizacje zabezpieczeń, aby zapewnić maksymalną ochronę danych. Wspieramy również w ustawieniach back upów oferowanych systemów.

Podsumowując, wybór odpowiedniego systemu księgowego dla spółdzielni wymaga starannego zapoznania się z ofertą dostawców oraz zadawania właściwych pytań. Odpowiedzi na powyższe 9 pytań mogą pomóc w dokonaniu właściwego wyboru, ale jeśli masz więcej pytań lub potrzebujesz dodatkowych informacji, zapraszamy do umówienia się na spotkanie z naszym konsultantem. Nasi specjaliści pomogą Ci w wyborze odpowiedniego systemu i omówią dokładne wymagania sprzętowe oraz etapy wdrożenia. Zapewniamy także serwis i szkolenia dla użytkowników systemu, a bezpieczeństwo danych jest dla nas najwyższym priorytetem.