Moduły
Probit – Elektroniczny Obieg Dokumentów
Elektroniczny Obieg Dokumentów to nowoczesna aplikacja internetowa pozwalająca na prowadzenie e-Sekretariatu. Dzięki temu z każdego miejsca, o dowolnej porze mamy dostęp do korespondencji naszej firmy i jej oddziałów. Zdecydowanie usprawnia to sposób komunikacji oraz przepływ informacji i obieg wszelkich dokumentów. Dodatkowa opcja przydzielania działań pracownikom umożliwia zaplanowanie pracy poszczególnych działów.
Zalety Elektronicznego Obiegu Dokumentów:
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Centralne przechowywanie i zarządzanie korespondencją i informacją. Dzięki temu usprawniony zostaje przepływ informacji w firmie. Rozwiązanie jest szczególnie pomocne w przypadku firm wielooddziałowych.
Ewidencja poczty wchodzącej i wychodzącej
Rejestracja pism w dedykowanych dziennikach korespondencyjnych pozwala na zapanowanie nad firmową dokumentacją oraz przejrzystość informacji.
Różne rejestry pocztowe dla użytkowników
Każdy z zalogowanych użytkowników samodzielnie definiuje własne rejestry, w których ewidencjonuje korespondencję oraz ważne dokumenty.
Ewidencja zdarzeń
Każda operacja jest ewidencjonowana w systemie z dokładną identyfikacją użytkownika, zadania, terminu wykonania, daty oraz czasu wysłania / odebrania / wykonania / przekierowania, wg stanu wykonania.
Przydzielanie pracownikom zadań
Elektroniczny Obieg Dokumentów to narzędzie, które pozwala na oddelegowanie pracowników do realizacji konkretnych zadań. Kadra kierownicza na bieżąco może monitorować stopień realizacji zadań.
Rejestracja i kontrola terminów pism, dokumentów i spraw
Dzięki określaniu terminów realizacji zadań aplikacja pozwala na bieżące śledzenie i planowanie zakresu prac do wykonania od chwili jej zarejestrowania w systemie do zakończenia.
Szerokie możliwości wyszukiwania
Dostęp do wszystkich dokumentów wprowadzonych w aplikacji ułatwiają rozbudowane funkcje wyszukiwania wg wszystkich parametrów opisujących dokumenty.