Przedstawienie problemów związanych z zarządzaniem nieruchomościami

Księgowe w spółdzielniach mieszkaniowych borykają się z wieloma problemami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami. Oto kilka z tych problemów:

1. Skomplikowany system administracyjny – zarządzanie nieruchomościami wymaga prowadzenia wielu dokumentów i zgłoszeń do różnych urzędów i instytucji. Księgowe muszą prowadzić księgi rachunkowe, zawiadamiać mieszkańców o różnych sprawach, takich jak planowane prace remontowe, czy terminach zebrań, wysokościach opłat i rozliczeniu mediów.

2. Trudności w śledzeniu danych finansowych i obrotu pieniędzmi – księgowe muszą mieć pełną kontrolę nad wydatkami i wpływami, a także monitorować należności i zadłużenia. To wymaga od nich skrupulatnego prowadzenia dokumentacji finansowej i śledzenia płatności.

3. Brak efektywności w procesach operacyjnych – zarządzanie nieruchomościami wymaga koordynacji wielu działań, takich jak przeprowadzanie remontów, monitorowanie stanu budynku, zarządzanie systemami zabezpieczeń i utrzymanie ogólnego porządku i rozliczenie mediów. Księgowe muszą więc być skuteczne w koordynacji tych działań, aby uniknąć opóźnień i utrudnień w procesach operacyjnych.

4. Trudności związane z komunikacją z mieszkańcami – pracownicy muszą utrzymywać regularny kontakt z mieszkańcami, aby informować ich o różnych sprawach dotyczących nieruchomości, takich jak planowane prace remontowe czy zmiany w regulaminie. Niestety, trudno jest utrzymać stały kontakt z mieszkańcami i zapewnić, że wszyscy są dobrze poinformowani.

Wszystkie te problemy mogą wpłynąć na efektywność i wydajność zarządzania nieruchomościami. Jednakże, dzięki niezawodnemu oprogramowaniu, wiele z tych problemów może być rozwiązanych.

 oprogramowanie PROBIT PRO-SM

Przedstawienie rozwiązania: oprogramowanie PROBIT PRO-SM

System PROBIT PRO-SM to kompleksowe rozwiązanie informatyczne dedykowane branży mieszkaniowej. Program został zaprojektowany w taki sposób, aby ułatwić zarządzanie nieruchomościami oraz zapewnić szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji związanych z administracją i eksploatacją budynków.

PROBIT PRO-SM umożliwia prowadzenie pełnej obsługi księgowej, naliczanie opłat, ewidencjonowanie wpłat, obsługę wkładów, zarządzanie majątkiem trwałym oraz zarządzanie dokumentacją techniczną oraz planowaniem przeglądów i remontów. System zawiera również moduł kadrowo-płacowy, a także moduły magazynowy oraz aplikację dla mieszkańców.

Jednym z głównych atutów oprogramowania PROBIT PRO-SM jest możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb i wymagań każdej spółdzielni i wspólnoty mieszkaniowej. System umożliwia modyfikacje i personalizację, tak aby spełniać konkretne potrzeby każdego użytkownika.

Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii oraz ponad 32 letniemu doświadczeniu w branży, PROBIT PRO-SM zapewnia nie tylko wygodną i intuicyjną obsługę, ale także bezpieczeństwo danych. System jest ciągle rozwijany i aktualizowany, aby spełniać wymagania rynku oraz zapewnić użytkownikom najwyższy poziom funkcjonalności.

Wdrożenie oprogramowania PROBIT PRO-SM w spółdzielni mieszkaniowej pozwala na usprawnienie i zoptymalizowanie procesów zarządzania nieruchomościami oraz zapewnia oszczędność czasu i kosztów. To rozwiązanie, które z pewnością przyczyni się do sukcesu spółdzielni mieszkaniowej i pozwoli na skuteczne zarządzanie jej zasobami.

Spółdzielnia Mieszkaniowa Karpacka została założona 5 stycznia 1981 roku.

Spółdzielnia znajduje się na około 31 hektarach terenów zabudowanych, na których znajduje się 53 budynki mieszkalne oraz wolnostojący pawilon handlowy. W budynkach mieszkalnych znajduje się łącznie 3594 mieszkania, w tym jedno-, dwu-, trzy- i czteropokojowe. Obecnie na terenie spółdzielni zamieszkuje około 7500 osób, a spółdzielnia liczy 4,542 członków (stan na rok 2021). 

Spółdzielnia Mieszkaniowa Karpacka jest znanym i cenionym graczem na rynku nieruchomości. Dzięki swojej długoletniej historii oraz profesjonalnej organizacji, spółdzielnia zyskała zaufanie swoich mieszkańców i inwestorów, a także zdobyła wiele nagród i wyróżnień w branży mieszkaniowej.

Dlaczego zdecydowano się na wdrożenie systemu PROBIT PRO-SM

Karpacka Spółdzielnia Mieszkaniowa zdecydowała się na wdrożenie systemu PROBIT PRO-SM ze względu na kompleksowość pakietu oraz doświadczenie firmy PROBIT w dziedzinie dostarczania, wdrażania i obsługi rozwiązań informatycznych.

Współpraca między Karpacką Spółdzielnią Mieszkaniową a firmą PROBIT rozpoczęła się wiele lat temu od zakupu i wdrożenia pakietu PRO-SM. Obecnie posiada następujące moduły: Finanse i Księgowość, Majątek Trwały i Place – Kadry, Czynsze, Wkłady, Administrator, Media i Logistyka, Aplikacja PRO-Mieszkaniec.

Oprogramowanie to pomaga w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami znajdującymi się w zasobach Spółdzielni.

Powyższy pakiet wspomaga pracę w zakresie zarządzania i administrowania lokalami znajdującymi się w naszych zasobach.  Firma PROBIT, poprzez wieloletnie doświadczenie we wszystkich dziedzinach związanych z dostarczaniem, wdrażaniem i późniejszą obsługą kompleksowych rozwiązań informatycznych, daje klientowi gwarancję pracy z nowoczesnym i funkcjonalnym oprogramowaniem, rzetelne doradztwo i fachowość świadczonych usług oraz bezwarunkową pomoc ze strony pracowników….

mgr Anna Rokicińska

Główny księgowy, Spółdzielnia Mieszkaniowa Karpacka

Firma PROBIT wyróżnia się profesjonalizmem oraz dużym zaangażowaniem w świadczone usługi, co pozwala osiągać trwałe korzyści i efektywnie rozwijać działalność.

Karpacka Spółdzielnia Mieszkaniowa dostrzegła rzetelne doradztwo oraz fachowość świadczonych usług ze strony firmy PROBIT, dlatego też poleca ich usługi innym rozwijającym się Spółdzielniom Mieszkaniowym. Wdrożenie systemu PROBIT PRO-SM umożliwiło Spółdzielni lepsze zarządzanie swoimi zasobami oraz usprawniło procesy administracyjne, co przyczyniło się do zwiększenia efektywności prowadzonej działalności.

Moduły PROBIT

Jakie moduły zostały zaimplementowane i jakie korzyści przyniosły

W ramach współpracy pomiędzy Karpacką Spółdzielnią Mieszkaniową a firmą PROBIT Sp. z o.o. zaimplementowano kompleksowy pakiet PRO-SM, który składa się z wielu modułów. Wśród nich znajdują się:

Finanse i Księgowość – moduł umożliwia prowadzenie pełnej obsługi finansowo-księgowej, w tym księgowości ogólnej, rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, rejestrowania i planowania przepływów finansowych, a także przygotowania dokumentów rozliczeniowych i deklaracji podatkowych.

Place – Kadry – moduł zapewnia kompleksową obsługę kadrowo-płacową, w tym prowadzenie ewidencji pracowników, rejestrowanie czasu pracy, naliczanie wynagrodzeń, tworzenie deklaracji podatkowych oraz rozliczanie z ZUS.

Czynsze – moduł umożliwia pełne zarządzanie procesami związanymi z czynszami, w tym naliczanie i rozliczanie opłat, monitorowanie płatności, rejestrowanie zobowiązań i wierzytelności, generowanie dokumentów rozliczeniowych oraz przesyłanie komunikatów do lokatorów.

Wkłady – moduł pozwala na skuteczne zarządzanie procesami związanymi z udziałami członkowskimi, w tym ich naliczanie, rozliczanie, rejestrowanie.

Administrator – moduł zapewnia pełną kontrolę nad procesami administracyjnymi, w tym zarządzanie przeglądami budynków, rejestrowanie zdarzeń i interwencji, monitorowanie stanów technicznych oraz planowanie prac konserwacyjnych.
Majątek Trwały – moduł pozwala na skuteczne zarządzanie majątkiem trwałym oraz wyposażeniem i składnikami niskocennymi.

Media i Logistyka – moduł umożliwia pełną kontrolę nad procesami związanymi z dostawami mediów, w tym energii elektrycznej, ciepła, gazu i wody, a także zarządzanie procesami logistycznymi, w tym magazynowaniem, transportem i dystrybucją towarów.

Aplikacja PRO-Mieszkaniec – moduł zapewnia pełną internetową komunikację z mieszkańcami wraz z możliwością wglądu do własnych rozrachunków oraz płatności online.

Dzięki temu wdrożeniu, spółdzielnia zyskała wiele korzyści, w tym poprawę efektywności w zarządzaniu nieruchomościami, zwiększenie kontroli nad procesami finansowymi, uproszczenie i przyspieszenie procesów księgowych, a także poprawę komunikacji między działami.

(…)Dostrzegliśmy profesjonalizm oraz duże zaangażowanie ze strony firmy PROBIT, dlatego też jej usługi polecamy innym rozwijającym się Spółdzielniom Mieszkaniowym.

mgr Anna Rokicińska

Główny księgowy, Spółdzielnia Mieszkaniowa Karpacka

Referencje od innych klientów, którzy wdrożyli system PRO-SM

PROBIT Sp. z o.o. posiada wielu zadowolonych klientów, którzy wdrożyli system PROBIT PRO-SM w swoich firmach i instytucjach. Poniżej przedstawiamy kilka przykładowych referencji:

System PROBIT PRO_SM został wdrożony w naszej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2013 roku. Współpraca z firmą PROBIT obejmująca wdrożenie oprogramowania dla Spółdzielni Mieszkaniowej oraz jego utrzymanie, w całym okresie trwania, charakteryzuje się dobrym rozumieniem potrzeb naszej firmy, zaangażowaniem oraz kreatywnością ze strony wykonawcy. Profesjonalizm i rzetelność wdrożeniowców firmy PROBIT pozwoliły uzyskać efekt w pełni zgodny z naszymi oczekiwaniami.

Spółdzielnia Mieszkaniowa Kolejarz

Współpraca Ostrowieckiej Spółdzielni Mieszkaniowej z firmą PROBIT od wielu lat układa się pomyślnie. Posiadany przez nas pakiet oprogramowania zapewnia nam kompleksową obsługę posiadanych zasobów lokalowych. Największymi zaletami oprogramowania PROBIT jest integralność, wysoka elastyczność oraz łatwość obsługi…

Ostrowiecka Spółdzielnia Mieszkaniowa

Podkreślenie znaczenia nowoczesnych rozwiązań informatycznych w branży nieruchomości

W dzisiejszych czasach rozwój technologiczny wpływa na wiele branż, w tym również na rynek nieruchomości. Nowoczesne rozwiązania informatyczne coraz częściej znajdują zastosowanie w tej dziedzinie, co ma na celu usprawnienie procesów zarządzania nieruchomościami, zwiększenie efektywności pracy oraz poprawę jakości obsługi klientów.

Według raportu „Real Estate in the Digital Era” opracowanego przez Deloitte, w ciągu ostatnich kilku lat w sektorze nieruchomości zwiększyła się liczba firm, które wdrożyły nowoczesne rozwiązania technologiczne. Wynika to z faktu, że inwestycje w IT mogą przynieść wiele korzyści, takich jak zwiększenie wydajności, obniżenie kosztów i poprawa jakości usług.

Wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych w branży nieruchomości pozwala na lepszą organizację pracy oraz usprawnienie procesów zarządzania. Systemy do zarządzania nieruchomościami, takie jak PROBIT PRO-SM, pozwalają na łatwe i szybkie zarządzanie nieruchomościami, w tym na prowadzenie ewidencji, zarządzanie czynszami, obsługę klientów czy zarządzanie kosztami.

W dobie technologii klienci oczekują od firm zajmujących się nieruchomościami nie tylko wysokiej jakości usług, ale także szybkiego i skutecznego dostępu do informacji. Dlatego też ważne jest, aby firmy z tej branży inwestowały w nowoczesne rozwiązania informatyczne, które umożliwiają szybki dostęp do danych oraz efektywną komunikację z klientami.

Podsumowując, wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych w branży nieruchomości staje się coraz bardziej popularne, a ich zastosowanie przynosi wiele korzyści, takich jak zwiększenie wydajności, obniżenie kosztów i poprawa jakości obsługi klientów.

Szukasz solidnego partnera, który dostarczy Ci nowoczesne rozwiązania informatyczne?

Sprawdź oprogramowanie PROBIT PRO-SM!

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu w branży nieruchomości i kompleksowym podejściu do naszych klientów, nasze rozwiązania są wysoce dopasowane do wymagań rynku. Zaufali nam już liczni klienci, którzy z powodzeniem wykorzystują nasz system do zarządzania swoimi zasobami.

Nie trać czasu na szukanie innych rozwiązań – umów się na darmową prezentację  już dziś!

Umów się na prezentację z naszym specjalistą

Adrianna Leśniak

Tel. +48 691 123 508

Email: a.karczmarz@probit.com.pl

Katarzyna Domańska
pomoc zdalna
Kontakt

Skontakuj się z nami!

(71) 341 73 70

probit@probit.com.pl

Umów prezentację