JPK_ST_KR – nowe obowiązki. Sprawdź, jak przygotować się krok po kroku

JPK_ST_KR to kolejna zmiana, do której warto przygotować się z wyprzedzeniem.  Odpowiednio przygotowana ewidencja środków trwałych oraz narzędzia wspierające jej zarządzanie pozwolą sprawnie spełnić nowe wymagania. W tym artykule wyjaśniamy, co zmienia się w przepisach oraz jak przygotować organizację do nowych obowiązków. 

JPK_ST_KR to nowa struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK), która zmieni sposób prowadzenia i raportowania ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.  

Jej wprowadzenie wiąże się z dodatkowymi obowiązkami dotyczącymi przygotowania danych do przyszłego raportowania. Coraz większe znaczenie ma więc sposób prowadzenia ewidencji środków trwałych oraz jakość gromadzonych informacji. 

Im wcześniej uporządkujesz dane i dostosujesz procesy, tym łatwiej będzie przygotować się do nowych wymagań związanych z JPK_ST_KR.

Nowe obowiązki będą wprowadzane etapami, dzięki czemu jednostki zyskają czas na przygotowanie ewidencji oraz procesów. Zgodnie z harmonogramem Ministerstwa Finansów: 

• od 1 stycznia 2026 r. – obowiązek obejmuje podatników CIT i PIT prowadzących księgi rachunkowe, którzy są zobowiązani do przesyłania plików JPK_V7. Pierwszy plik za 2026 rok należy przekazać do końca marca 2027 r., 

• od 1 stycznia 2027 r. – obowiązek zostanie rozszerzony na pozostałych podatników CIT i PIT prowadzących księgi rachunkowe. Pierwszy plik za 2027 rok będzie składany do końca marca 2028 r. 

Pierwotnie nowe przepisy miały obowiązywać wcześniej, jednak Ministerstwo Finansów przesunęło ich termin wejścia w życie o rok. Choć pierwsze terminy raportowania przypadają dopiero w kolejnych latach, przygotowanie ewidencji środków trwałych warto rozpocząć wcześniej. Pozwoli to uniknąć uzupełniania danych na ostatnią chwilę.

Nowe wymagania związane z JPK_ST_KR obejmują podatników prowadzących księgi rachunkowe. Oznacza to konieczność odpowiedniego przygotowania danych dotyczących środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 

Dla wielu organizacji będzie to również dobry moment na weryfikację dotychczasowego sposobu prowadzenia ewidencji oraz wykorzystywanych narzędzi.

Przygotowanie ewidencji warto rozpocząć od sprawdzenia, czy wszystkie dane są aktualne i kompletne. Dotyczy to zarówno informacji o wartości początkowej, amortyzacji, jak i zmian zachodzących w trakcie użytkowania poszczególnych składników majątku. 

Duże znaczenie ma również sposób prowadzenia ewidencji. Korzystanie z programu do ewidencji środków trwałych pozwala uporządkować informacje, usprawnić zarządzanie majątkiem oraz ograniczyć ręczne wprowadzanie danych. 

Regularna aktualizacja danych oraz systematyczna inwentaryzacja środków trwałych pomagają zachować zgodność ewidencji z rzeczywistym stanem majątku i ograniczyć ryzyko błędów. 

Moduł Majątek Trwały PROBIT został rozszerzony o funkcjonalności wspierające przygotowanie do nowych wymagań związanych z JPK_ST_KR. Umożliwia prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz gromadzenie danych wymaganych do realizacji nowych obowiązków. 

Jako program do zarządzania majątkiem i program do ewidencji majątku wspiera pracę poprzez: 

• prowadzenie ewidencji środków trwałych, wyposażenia oraz wartości niematerialnych i prawnych, 
• automatyczne tworzenie planów amortyzacji, 
• sprawne przygotowywanie zestawień i raportów, 
• inwentaryzację środków trwałych z wykorzystaniem kodów kreskowych, czytników RFID lub urządzeń mobilnych, dzięki czemu system sprawdza się również jako program do inwentaryzacji, 
• integrację z pozostałymi modułami systemu PROBIT, zapewniającą płynny przepływ informacji, 
• możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników. 

Wszystkie informacje są gromadzone w jednym miejscu, dzięki czemu użytkownicy zyskują pełniejszą kontrolę nad majątkiem oraz mogą szybciej przygotowywać zestawienia i prowadzić inwentaryzację. Integracja z pozostałymi modułami PROBIT eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, zapewniając szybszy dostęp do informacji i usprawniając codzienną pracę. 

Korzystasz już z modułu Majątek Trwały PROBIT? Rozszerz jego funkcjonalność o obsługę JPK_ST_KR. 

Dopiero szukasz programu do ewidencji środków trwałych i wyposażenia? Wybierz rozwiązanie PROBIT, które wspiera zarządzanie majątkiem, inwentaryzację oraz przygotowanie danych zgodnie z nowymi wymaganiami.